e-Arşiv Gelen Kutusu' kullanımı için ilgili lisansın satın alımının gerçekleştirilmiş olması gerekmektedir

1) İnteraktif vergi dairesine giriş sağlamak için Kontrol Panel - Yetkili - Şirket Kayıt İşlemleri - e-Devlet 2 alanından 'T.C./VKN/Giriş Kodu' ve 'Kullanıcı Şifresi' yazılmış olması gerekmektedir.

2) Gelen e-Arşiv faturalarınızın otomatik eşleşmesi için e-Arşiv eşleştirme formunu açıp, cari ve hangi stok veya hizmet ile eşleyeceğini belirleyiniz.

Not: İnteraktif Vergi Dairesi sisteminde fatura hareketleri görüntülenmediği için sadece tek bir hizmet veya stok ile eşleştirme sağlayabilirsiniz.

3) e-Arşiv gelen kutunuzu açarak kullanıcı girişi sağlayınız.

Sol üstte yer alan başlangıç bitiş tarihini doldurduktan sonra 'Aktarıma Başla' butonuna basınız.

İşlemin tamamlanmasının ardından 'Tamam' butonuna basarak filtrelediğiniz listeyi gelen kutusunuzda görüntüleyebilirsiniz.

4) Eşleştirmesi tamamlanan faturalarınızı sağ üstte bulunan 'İçeri Aktar' butonu ile kayıt altına alabilirsiniz.

Kayıt işlemi gerçekleşen aynı vergi numarası ve fatura numarasına ait faturalarınız tekrar listeye dahil edilmeyecekitr.

Not:  e-Fatura gelen kutusu ile aynı mantık da çalışmamaktadır. Stok detayları görüntülenemmektedir ve birden fazla stok seçimi yapılarak fatura kayıt edilememektedir. Gelen e-faturanızı 1 adet stok veya hizmet tanımı ile seçim sağlayarak aktarım sağlayabilirsiniz.