1.İŞLEMLER

1.1 Araç Alışı

 

Araç Alışı bölümünde araç bilgileri, araç sahibi ve ödeme bilgileri bulunmaktadır. Galeri yetkilisi aldığı araçların kaydını bu bölümden yapabilmektedir. Yukarıda ki formda galeri yetkilisi aracı kimden aldı ise  butonu ile aracı almış olduğunuz kişinin bilgilerini bu buton yardımı ile bulabilirsiniz. Bulmuş olduğunuz kişinin bilgilerini araç alış kaydı bölümünde bulunan araç sahibi bilgileri bölümünde görebilirsiniz. Araç almış olduğunuz kişiden hangi aracı aldığınızı bulmak için   butonuna basmanız gerekmektedir.

 

 

Araç Bul butonuna bastığımızda form karşımıza gelir. Araç kayıt formunda bize verilen arama kriterlerinden galerinin müşteriden almış olduğu aracın türünü filtreleme ve sıralama bölümlerinden belirlememiz gerekmektedir.Bu formda müşteriden almış olduğunuz aracı seçerek butonuna basmanız gerekmektedir. Aktar butonuna bastığınızda seçmiş olduğunuz araç türünü, araç alış kaydı bölümünde bulunan araç bilgileri bölümüne aktarılacak.

 

1.2 Araç Satışı

 

Araç Satış bölümünde, galerinin müşteriye satmış olduğu aracı satın alan müşterinin bilgilerini, ödeme bilgileri ve aracın bilgilerini buradan görebilirsiniz. Aşağıdaki formda galeri yetkilisi aracı kime satmış ise  butonu ile aracı satmış olduğunuz kişinin bilgilerini bu buton yardımı ile bulabilirsiniz. Bulmuş olduğunuz kişinin bilgilerini araç alış kaydı bölümünde bulunan araç sahibi bilgileri bölümünde görebilirsiniz. Aracı satmış olduğunuz kişiye galerinizde bulunan hangi aracı sattığınızı görebilmek için  butonuna basmanız gerekmektedir.

Araç Bul butonuna bastığımızda form karşımıza gelir. Araç kayıt formunda bize verilen arama kriterlerinden galerinin müşteriye satmış olduğu aracın türünü filtreleme ve sıralama kategorilerinden belirlememiz gerekmektedir. Bu formda müşteriye satmış olduğunuz aracı seçerek butonuna basmanız gerekmektedir. Aktar butonuna bastığınızda seçmiş olduğunuz araç türünü, araç alış kaydı bölümünde bulunan araç bilgileri bölümüne aktarır.

 

 

Ödeme Bilgileri alanından işlem tarihi, satış tutarı, ödeme toplamı, ödeme türü, vadesi bölümlerin girişleri yapıldıktan sonra butonuna tıklanmalı. Daha sonra karşımıza çıkan pencereden "Taksit" butonuna tıklanmalı.

 

Taksitlendirme bölümünden ilk taksit, taksit adedi, ay aralığı, minimum küsür, vade farkı, küsüratı, açıklama alanları doldurulmalı ayrıca kriterlerin seçimi yapılmalı. "Taksitleri Onayla" butonuna tıklanarak taksit planı oluşturulmaktadır.

 

1.3 Komisyonlu Araç Satışı

Komisyonlu araç satış bölümünde satışı yapılacak aracın bilgileri, aracın şuan ki sahibinin bilgileri ve müşteri (alıcı) bilgileri bölümü bulunmaktadır. Bu bölümlerin kayıtlarını tamamladıktan sonra ödeme bilgileri bölümünden satış tarihi, alış tutarı, komisyon oranı ve komisyon tutarı bölümü bulunmaktadır. Bu bölümleri tamamladıktan sonra satışı gerçekleştirmek için  butonuna basınız.

 

Satışı yapılacak aracın bilgilerini bulmak için butonuna basmanız gerekmektedir. Seçmiş olduğunuz kayıt araç bilgileri bölümüne gelir.

Satışı yapılacak aracın sahibini bulmak için butonuna basmanız gerekmektedir. Bu bölümde seçmiş olduğunuz kayıt komisyon araç satış bölümünde bulunan araç sahibi bilgileri bölümünde görünmektedir.

Satışı yapılacak olan aracın alacak olan müşteriyi bulmak için de  butonuna basmamız gerekmektedir. Seçmiş olduğunuz müşteri bilgilerini komisyonlu araç satışı bölümünde bulunan müşteri (alıcı) bilgileri bölümünde görebilirsiniz.

 

1.4 Alış / Satış Ödeme Girişi

 

Araçlar ile ilgili ödeme işlemlerin yapıldığı alandır. Daha önce yapılan araçlara ait alış/satış işlemlerini  butonuna tıklayarak açılan pencereden işlem seçildikten sonra   butonuna tıklayarak hareket aktarılır. İşlem tutarı, işlem türü, vadesi, işlem tarihi, tutar türü girildikten sonra butonuna tıklayarak işlem tamamlanır.

 

1.5 Tasitli Alış / Satış Ödeme Girişi

 

Müşterilerinizden tahsil ettiğiniz taksitleri kaydedebileceğiniz alandır. Daha önce yapılan araçlara ait alış/satış işlemlerini  butonuna tıklayarak açılan pencereden işlem seçildikten sonra   butonuna tıklayarak hareket aktarılır. Taksit ödeme penceresinden ödenecek taksiti "öde" sütunundan işaretlenerek "ödeme Bilgileri" alanından tutar, işlem, grup ve tarih bölümü girilmeli. "Ödemeyi Yap" butonuna tıklayarak ödeme işlemi tamamlanır.

 

1.6 Eski Alış Hareketleri

 

Almış olduğunuz araçları eskiye göre filtreleme yapabilirsiniz. İki ayrı kategoride filtreleme metodu kullanılmıştır. Bu bölümde aracın türünü, markasını, tipi, modeli, rengi  ve müşteri bilgilerini bulabilirsiniz.

 

1.7 Eski Satış Hareketleri

 

Eski satış hareketleri bölümünde geriye dönük olarak yapmış olduğunuz satışlarınızı görebilirsiniz. Filtre ve sıralama kriterlerinden istenilen kritere göre de seçimi yapılarak raporlanabilir.

 

1.8 Araç Alış / Satış Raporu

 

Araç Alış/Satış raporu bölümünde geriye dönük olarak yapmış olduğunuz alış ve satışlarınızı görebilirsiniz.

 

1.9 Taksit Hareketleri

 

Kaydetmiş olduğunuz taksit hareketlerini raporlayabileceğiniz alandır. Dilerseniz cari seçimi yaparak cari bazlı döküm alabilirsiniz.

 

1.10 Seri Senet Basımı

 

Taksit planı oluşturduğunuz müşterilerinize seri senet basımı yapabilirsiniz. Kaydettiğiniz senetler sadece çıktı alma amaçlıdır. Cariye yeni bir hareket olarak işlememektedir. “Cari Kodu” alanından cari seçimi yapııldıktan sonra yukarıda bulunan “Taksit Ekle” alanını kullanarak senetleri oluşturabilirsiniz. “Yazdır” butonunu kullanarak senetlerinizin çıktısını alabilirsiniz.

 

2.CARİ

2.1 Cari Kart Kaydı

Cari kart kaydı bölümünde galeride bulunan araç sahiplerinin isimlerini ve müşterilerin isimlerini kayıt edebileceğiniz bölümdür. Bu bölümde Genel Bilgiler, Özel Bilgiler ve Bakiye Bilgileri olmak üzere üç bölümden oluşmaktadır.

 

Genel bilgiler bölümünde galeride bulunan araç sahiplerinin isimleri, müşterilerin isimleri ve satışıyapılan araç sahiplerinin adı, ticari ünvanları, adres, il, ilçe, telefon, vergi numaraları ve kayıt tarihi bölümleri yer almaktadır. Yeni müşteri eklemek için formun altında bulunan yeni kayıt ekle butonuna basılmalı. Yapmış olduğumuz kaydı kaydetmek için ise kaydet butonuna basmamız gerekir. Ayrıca bu bölümde müşterilerinize cari grubu bölümünden grup ismi vererek müşteri aramada bu vermiş olduğunuz cari grubuna göre arama yapabilirsiniz.

Örnek olarak butonuna basılarak ;

 

Yukarıda açılan pencereden “grup adı, açıklama“ bilgileri girildikten sonra kaydetme işlemi yapılarak yeni cari grubu oluşturabilirsiniz.

 

Yukarıdaki formda bulunan özel bilgiler bölümünde ise kişinin telefon bilgileri ve e-mail adresleri bulunmaktadır.

 

Bakiyeler kısmında ise kaydetmiş olduğunuz cariye borç ve alacak bakiyesi eklemiş oluyorsunuz.

Yukarıda bulunan formda da görüldüğü gibi  butonuna basıldığı zaman alt tarafta bulunan form karşımıza gelir.

 

Bu formda devir türü bölümünde kişiye borç ve alacak bakiyesi ekleyebilirsiniz. Eğer kişinin galeriye borcu var ise devir türü bölümünü borç, galerinin kişiye borcu var ise alacak olarak giriyoruz.

butonuna bastığımızda ise devir tutarı bölümünde girmiş olduğunuz ücreti bu buton yardımıyla kayıtlı bulunan kişinin bakiyesini görebiliriz.

  butonuna bastığımızda karşımıza aşağıda bulunan form gelmektedir. Bu formda galeride kayıtlı olan müşteriler ve araç sahibi kişilerin bilgileri gelmektedir. Formda verilen arama kriterlerine göre arama yapabilirsiniz.

Bulunduğunuz formu kapatmak için kullanılır.

 

Formlarda bulunan araç çubuklarının açıklaması aşağıda verilmiştir.

 

2.2 Cari Hareket Girişi

Bu bölümde kayıtlı carilerinize hareket girişlerini yapabilirsiniz. Kişinin borç, alacak türlerini ve bu cariye uygulamış olduğumuz cari hareketlerini bu bölümden görebilirsiniz.

 

Butonuna tıklayarak kayıtlı carilerin bilgilerine ulaşılır. Açılan ekrandan cari seçimi yapılmalı. Cariyi bulduktan sonra işlem türü bölümünden uygun olan kriteri seçilmelidir. Borcun veya alacağın vadesini ve işlem tarihi bölümünü tamamladıktan sonra "işlem tutarı" girilmeli. Bu yapmış olduğumuz cari hareket girişini kaydetmek için formun altında bulunan “kaydet” butonuna tıklanmalı.

Bu butona bastığımızda ise galeride kayıtlı bulunan cari kart kaydı ekrana gelir. Buradan herhangi bir kişiyi seçtiğinizde “yeni değerler aktarılsın mı ?” diye bir soru karşımıza gelir. Bu soruya “evet” cevabı verdiğinizde cari hareket girişinde bulunan işlem türü kısmında devir işlemi çıkacaktır. Bu devir işleminde bizim girmiş olduğumuz yeni değerler cari kart kaydında seçmiş olduğumuz cariye aktarma işlemi yapacaktır. Eğer “hayır” durumu seçildiğinde bu devir işlemi gerçekleşmeyecektir.

Butonuna bastığımızda işlem tutarına girmiş olduğunuz bakiye miktarlarını bu buton yardımıyla toplam bakiyenize aktarma işlemi yapmanız mümkündür.

Cari hareket girişinin çıktısını alabileceğiniz alandır. Mevcut tasarımda düzenleme yaparak makbuz çıktısını ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebilirsiniz.

Bulunduğunuz formu kapatmak için kullanılır.

 

2.3 Cari Kart Arama

Galeride kayıtlı olan carilerin listesini görebilirsiniz. Bu bölümde istediğiniz cariyi görmek için arama kriterleri kullanılabilirsiniz. Aşağıdaki formda üç farklı arama kriteri bulunmaktadır. Bunlar filtre, sıralama ve yetkili bölümlerinden oluşmaktadır.

 

1.Grup

Filtre       => Bu bölümde cari kodu, adı ve soyadı gibi bazı kriterleri belirtebileceğiniz alandır.

Sıralama => Bu bölümde raporda listelenecek kayıtların belirli kriterlere göre sıralı gelmesi için sıralama kriterleri bulunmaktadır. Bu sayfada seçilecek sıralama kriterlerinin öncelik sırasına göre listelenen kayıtlar sıralı şekilde gösterilecektir. Kriter alanlarının sağındaki “Ters” kutusu işaretlendiğinde kayıtlar, ilgili kritere göre tersten sıralı gösterilecektir.

Yetkili     => Bu bölümde ise kayıtlarınızı kaydeden ve düzenleyen kişiye göre filtreleme yapmanızı sağlayacaktır.

2.Grup

Filtrele => Raporun görüntülenebilmesi için bu butona tıklanması gerekmektedir. Bu butona tıklandığında kriter alanlarında belirtilmiş değerlere göre grid tablo kısmında listelenecektir. Klavyedeki eşdeğeri: F2

Temizle => Bu butona tıklandığında, tüm kriter alanlarına girilmiş olan değerler silinerek kriterler varsayılan değerlerine döndürülecektir. Klavyedeki eşdeğeri: F3

3.Grup

	Listelemiş olduğunuz kayıtlardan herhangi bir kayıt seçildikten sonra bu butona basarak o carinin kartını açabilirsiniz.
	Yazdır bölümünde ise aşağıdaki formda bulunan bölümler bulunmaktadır.
	Butonuna tıklayarak yazıcıdan çıktı alabilirsiniz.
	Yapmış olduğunuz sayfa düzenini çıktı öncesi önizleme olarak görmenizi sağlar.
	Yapılan işlemlerin e-mail olarak gönderilmesi sağlanır.
	Yapılan işlemlerin .pdf olarak dökümünü alabilirsiniz.
	Bu bölüm raporlarınızı dizayn yapılabilceğiniz alandır.
	Ayarlar bölümüne yeni form ve dizayn bölümleri bulunmaktadır.
	Butonu cari kart bilgilerini mail olarak göndermenizi sağlamaktadır.
	Tabloda bulunan bölümler ve açıklamaları aşağıdaki formda bulunmaktadır.
	Mevcut tablo yerleşimini kaydeder.
	Kayıtlı tablo yerleşimini (tablo yerleşiminde herhangi bir değişiklik olması durumunda) geri yükler.
	Programın orjinal tablo yerleşimini geri yükleme işlemini yapar.
	Programda bulunan formu tam ekran yapar.
	Bu seçeneğe tıklandığında listelenmiş olan rapor Microsoft Excel programına aktarılacaktır.
	Bu seçeneğe tıklandığında listelenmiş olan rapor HTML belgesine aktarılıp ilişkili tarayıcı programda açılarak
	Bu seçeneğe tıklandığında açılan “Tablo Özelleştirme” penceresinden raporda yer alan sütunların görünürlük durumu, sıralaması, rengi ve fontu ayarlanabilir. Grid tablodaki sütunların genişliğini arttırmak ya da azaltmak için fare imleci sütun başlıklarının sağ kenarına getirilip sürükle bırak yöntemiyle sağa ya da sola kaydırılabilir. Rapor satırları, yatay kaydırma çubuğu kullanılarak sağa kaydırıldığında sol kısımda sabit kalması istenen sütunların sayısı “Sabit Sütun Sayısı” alanında belirtilebilir. Bu pencerede yapılan ayarların kalıcı olması için yine sağ tuş "Tablo Yerleşimi" alt menüsünde yer alan "Tablo Yerleşimini Kaydet" seçeneğine tıklanmalıdır. Herhangi bir nedenle bozulan tablo yerleşiminin kayıtlı durumuna döndürülmesi için "Kayıtlı Tablo Yerleşimini Yükle" seçeneğine tıklanmalıdır. Tablo yerleşiminin varsayılan durumuna döndürülmesi için "Orjinal Tablo Yerleşimini Yükle" seçeneğine tıklanabilir.

 

2.4 Eski Cari Hareketler

Galeride kayıtlı olan carilerinizin yapmış olduğu hareketleri bu ekrandan görebilirsiniz. Görmek istediğiniz cari hareketini bu formda bulunan arama kriterlerini de girerek daha kolay ulaşmanız mümkün olur.

 

Eski cari hareketler formunda aralıklar, sıralama, yetkili, cari ve cari hareketler olmak üzere beş farklı kategoride filtreleme yapabilirsiniz.

 

Yandaki cari arama kriterinde galeride bulunan carileri formda verilen kriterlere göre uygun olarak

yazdıktan sonra butonuna basmamız yeterli olacaktır.

 

cari hareketler kategorisinde ise arama yapacağımız cariyi işlem türüne göre filtreleyebilirsiniz. Tutar türü bölümünü borç şeklinde girdiğinizde galeride kayıtlı carinin galeriye ödeyeceği meblağın tutar türünü belirterek galeriye borcu olan kişilerin listelemesini yapmış olursunuz. Tutar türü alacak şeklinde olduğunda ise galerinin bu cari kişiye vereceği ücret miktarı olarak belirtebiliriz ve galerinin carilere vereceği ücreti belirlemiş olursunuz.

 

Listeleme yapmak istediğiniz carileri belirli kriterlere göre sıralı bir şekilde listelemenizi sağlar.

 

 

Aralıklar kategorisinde ise işlem tutarı, işlem tarihi ve vade tarihi bölümleri bulunmaktadır. Bu bölümleri uygun bir şekilde tamamladıktan sonra  butonuna basarak belirtmiş olduğunuz aralıklarda uygun şekilde kayıtlarınız listelenecektir.

 

Bu bölümde ise kaydeden ve düzenleyen kullanıcıya göre filtreleme yapabilirsiniz.

 

2.5 Cari Hareket Raporu

 

Yapmış olduğumuz cari kayıtların; bakiye toplamlarını, toplam alacak ve borç türlerini bu rapor bölümünden görebilir ve butonu yardımı ile listelemiş olduğunuz kayıtları yazdırabilirsiniz.

2.6 Bakiyeler Listesi

 

Galerinizde kayıtlı bütün carilerin bakiyelerini görebileceğiniz bölümdür. Bakiyeler listesi formunda carinin toplam bakiyesi, toplam borç, toplam alacak ve hesap türü gibi kayıtlarını burada görebilmeniz mümkündür.

3.KASA

3.1 Yeni Kasa Hareketi

Kasanıza direkt giren ya da kasanızdan direkt çıkan nakit işlemlerinizi bu alanı kullanarak kaydedebilirsiniz. Bu alanda yaptığınız işlemin direkt olarak kasayı etkilemekte olup carilerinize herhangi bir hareket işlememektedir. Gider veya gelir girişi yapabilmeniz için “Tutar Türü” seçimi yapıldıktan sonra “Tutarı” alanından rakamını yazınız. “Grubu” adını seçiniz ve varsa eğer evrak numarası ya da özel kodu yazıp “Kaydet” butonuna basınız.

 

3.2 Günlük Kasa Raporu

Günlük olarak kasanızda olması gereken nakit tutarı görüntüleyebileceğiniz alandır. Direkt olarak “Filtrele” butonuna basarak alt tarafta bulunan “Bu Günkü Kasa Toplamı” alanından kasanızdaki net tutarın görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Şube sistemi kullanıyorsanız, “Şube” alanından görme yetkiniz olan şubelerin seçimini yaparak kasa toplamlarını alabilirsiniz.

Dilerseniz filtreleme kriterlerinden “Gelir” veya “Gider” seçimi yaparak hareketleri ayrı ayrı görüntüleyebilirsiniz. Gider veya gelir girişi esnasında kullanılan özel kod numarasına, evrak numarasına veya kasa grubu gibi pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz. “Devirleri Alt Toplama Ekle” seçeneği işaretli ise, genel toplamlara önceki günlerin bakiyelerini de dahil etmektedir.

 

Bu seçenek işaretli değilse yalnızca işlem yaptığınız günün toplamları listelenmektedir.

“Aralıklar” sekmesinden aynı zamanda minimum ve maksimum işlem değeri girerekte rapor alabilirsiniz. “Cari” sekmesinden cari seçimi yaparak sadece seçtiğiniz carinin hareketlerinin görünmesini sağlayabilirsiniz. Yukarıdaki butonlardan “Hareketi Aç” butonu sayesinde, üzerinde bulunduğunuz hareketi açabilir, yapmanız gerekiyorsa üzerinde değişiklik yapabilir veya kaydı silebilirsiniz. Üzerinde bulunduğunuz hareket bir entegrasyon hareketiyse “Kaydı Aç” butonuna basarak entegrasyon kaydını açabilirsiniz. “Yazdır” butonuna basarak filtrelediğiniz verileri yazdırabilirsiniz.

3.3 Genel Kasa Raporu

Genel kasa raporu bölümünde günlük kasa raporundan farklı olarak galeride bugüne kadar yapılan kasa hareketlerini, bu bölümden devir toplamlarını, gelir ve gider toplamlarını ayrıca bugüne kadar olan kasa toplamlarını görebilirsiniz.

3.4 Gün Sonu Raporu

Gün sonu raporunda kasada günlük olarak yapmış olduğunuz giriş-çıkış raporunu bu bölümden alabilirsiniz. Günlük kasa raporu bölümünü programınızda görmeniz için program lisansınızı professional olarak almanız gerekmektedir. Program lisansı standart olduğu zaman gün sonu raporu bölümünü göremezsiniz. Gün Sonu Raporu Maliye tarafından galeri işletmecilerine zorunlu hale getirilmiştir. Bu bölümde bugün ve önceki günlerde yapmış olduğunuz kasa hareketlerini gün sonu raporlarında verilen arama kriterlerine göre kayıtlarınızı arama yoluyla listeleyebilirsiniz.

 

4.ARAÇ KAYDI

4.1 Araç Kayıt

Araç Kaydı bölümünde galeride bulunan araçların kaydını ve alım-satım bilgilerini bulabilirsiniz.

 

Galeride bulunan araçların türünü, markasını, tipi, modeli, aracın plakasını ve araç ile ilgili genel bilgileri buradan görebilirsiniz. Yukarıdaki formda bulunan  butonu aktif olduğu zaman Eski araç Kayıtları bölümünde bu kayıt etmiş olduğunuz aracı göremezsiniz. Pasif olduğu zaman araç galeride görüleceğinden eski araç kayıtlarının içerisinde görebilirsiniz.Yani aktif olduğu zaman araç satılmış olarak görünür.

Galeride bulunan araçların türünü ve genel bilgilerini kaydettikten sonra bu butona basarak kaydetmiş olduğunuz aracın sahibini bulursunuz. Bunu yapmak için de aşağıdaki arama formu ekrana gelir. Bu formda bulunan arama kriterlerinden uygun kriteri seçerek bulmak istediğiniz cariyi buradan arama yolu ile bulabilirsiniz.

 

4.2 Araç Masraf Kayıt

Araç ile ilgili yaptığınız harcamaları kaydedebileceğiniz alandır. Araçlara ait pul masrafları, noter masrafları, borç-ceza ödemeleri vb. giderlerini bu alanı kullanarak kaydedebilirsiniz.

 

4.3 Eski Araç Kayıtları

Galeride bulunan eski araç kayıtlarını bu bölümden bulabilirsiniz.Aşağıdaki formda listelenen kayıtlar araç kaydı bölümünde bizim galeriye yapmış olduğumuz araç kayıtlarının listesidir. Eski araç kaydı bölümünde sadece galeride yapılan araç kayıtlarında butonu işaretli olduğun zaman kayıt yapmış olduğunuz aracı eski araçlar bölümünde göremezsiniz. Fakat bu buton işaretli olmadığı zaman araç satılmamış olarak yani işlem görmedi durumunda olduğu için eski araç kayıtları bölümünde görebiliriz.

 

    Araç kayıt bilgilerine ulaşabilirsiniz.

 Programda yapmış olduğunuz araç kaydınının genel ve ödeme bilgilerinin yazdırılması için kullanmış olduğumuz yazdırma şeklidir. Yandaki formu yazıcıdan çıktı almadan önce önizleme olarak görebilir ve isteğinize göre form üzerinde dizayn yapabilirsiniz.

Ayrıntılı çıktı bölümüyle kaydetmiş olduğumuz formu bu buton yardımı ile detaylı bir şekilde görmeniz mümkündür. Ayrıca bu bölümde formda görmek istediğiniz veya istemediğiniz bölümleri ayarlar kısmından dizayn yapabilirsiniz.

4.4 Eski Masraf Kayıtları

Galeride araçlara ait girilen masraf kayıtlarının görüntülenmesini sağlar.

4.5 Arşiv Arama

Arşiv arama bölümünde önceden galeriye kaydedilmiş ve daha sonra satış işlemi yapılan araçların listesini görebiliriz. Arşiv kayıt arama bölümünde hangi kaydı bulmak istiyorsanız formda verilen arama kriterleri bölümünden uygun kriteri seçerek ve gereken bölümlere kayıt bilgilerini girerek arama yapmanız mümkündür.

 

5.İSTATİSTİKLER

5.1 Araç Türüne Göre

Araç türü, satış miktarı ve kar/komisyon istatistiksel değerleri alabilir bu değerlere göre grafiksel çıktılarını oluşturabilirsiniz.

 

Penceremizde bulunan grafik isimli butona tıkladığımızda aşağıda görülen grafik tablomuz açılır. Grafiğimizin şeklini yatay ve dikey olarak çıktısını alabiliriz.

 

İstatistiklerinizin konumlarını yatay veya dikey olarak çıktılarını alabilirsiniz.

 

5.2 Araç Markasına Göre

Araç Markası, Satış Miktarı ve Kar/Komisyon istatistiksel değerleri alabilir bu değerlere göre grafiksel çıktılarını oluşturabilirsiniz.

5.3 Araç Tipine Göre

Araç Tipi, Satış Miktarı ve Kar/Komisyon istatistiksel değerleri alabilir bu değerlere göre grafiksel çıktılarını oluşturabilirsiniz.

5.4 Araç Modeline Göre

Araç Modeline, Satış Miktarı ve Kar/Komisyon istatistiksel değerleri alabilir bu değerlere göre grafiksel çıktılarını oluşturabilirsiniz.

5.5 Araç Rengine Göre

Araç Rengine, Satış Miktarı ve Kar/Komisyon istatistiksel değerleri alabilir bu değerlere göre grafiksel çıktılarını oluşturabilirsiniz.

5.6 Ödeme Şekline Göre

Ödeme Şekli , Satış Miktarı ve Kar/Komisyon istatistiksel değerleri alabilir bu değerlere göre grafiksel çıktılarını oluşturabilirsiniz.

 

6.SMS

6.1 SMS Hesabı

AKINSOFT programınızda SMS gönderimi yapabilmeniz için öncelikle Mutlucell den SMS kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekmektedir.

SMS kullanıcı hesabı oluşturmak için;

http://www.akinsoft.net/bilgibankasi/?akinsoft-programimda-sms-gondermek-istiyorum-ne-yapmaliyim/910/m linkten kontrol edebilirsiniz.

 

6.3 Toplu SMS Gönder

"Toplu SMS Gönderimi" penceresinde müşterilerinize toplu bir şekilde mail gönderebilirsiniz. SMS göndereceğiniz müşterinin "Düzenle" butonuna basınca telefon bilgilerini düzenleyebilir yeni telefon numarası kaydı girebilirsiniz. "Yeni Numara Ekle" butonuna basıp yeni numaralar ekleyebilirsiniz.   Sil butonu ile SMS göndermek istemediğiniz kayıt varsa o kaydın üzerine gelerek "Sil" butonuna basıp silebilirsiniz.   Gönder butonuna tıklayarak SMS gönderme işlemi yapılır.   MESAJ ŞABLONLARI :   Kime SMS gönderecekseniz o kişi listesini istenilen kriterlerde belirleyip   "Şablonlar" bölümünde hangi mesajı göndermek istiyorsanız o mesajı seçip   "Aktar" butonuna basmanız mesaj metninde yer almasını sağlayacaktır. İsterseniz standart toplu mesajlarınızı tek tek kaydedebilir ve yeni mesajlar ekleyerek mesaj metni oluşturabilirsiniz. Her yeni mesaj kayıt için  (yeni) butonuna, kayıtları kaydetme için  (Kaydet) butonuna , mesaj kayıtlarını silmek için ise (sil)  butonuna basmanız gerekmektedir.   6.4 Toplu SMS İletim Raporu Al Müşterilerinize göndermiş olduğunuz Sms' lerin iletilip iletilmediğine dair rapor alabilirsiniz.   6.5 Kalan Kontör Bilgisini Al Kaç kontör kaldığının bilgisini verir.    7.YETKİLİ KİŞİ 7.1 Araç Çubuğunu Düzenle   Araç çubuğunu istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz. Kısayol çubuğuna eklemek istediğiniz butonu tutup sürükleyiniz . Kısayol çubuğundan almak istediğiniz butonu ise geri sürükleyiniz. 7.2 Araç Çubuğunu Sıfırla Kısayol çubuğuna oluşturmuş olduğunuz kısayolları siler.   7.3 Galeri Kayıt   Genel kayıt penceresinden galeri bilgilerinizi girerek kayıt yapabilirsiniz.   7.4 Personel Kayıt   AKINSOFT NetGaleri programı çok kullanıcılıdır. Personel kaydı yaparak personelinize vereceğiniz kullanıcı adı ve parolası ile client makinadan server makinaya bağlı bir şekilde kayıt girebilir ve vereceğiniz yetkiler doğrultusunda programda ekleme, düzenleme ve silme işlemi yapabilir.   7.5 Personel Yetkilendirme   Personel yetkilendirme butonuna tıkladığınızda yukarıda bulunan pencere karşınıza çıkıcak. Bu ekrandan birden fazla personeliniz var ise personel seçimi yapıldıktan sonra “Hızlı yetkilendirme [F7] butonuna tıklayarak hızlı yetkilendirme butonlarını kullabilirsiniz veya personelinize manuel olarak yetkilendirme yapabilirsiniz.   7.6 Vade Oranı Tanımları   Bu bölümde otomatik çekebilmeniz için başlangıç ve bitiş tarihlerini belirterek vade oranları girebilirsiniz.   7.7 Ayarlar 7.7.1 Genel Ayarlar 7.7.1.1 Cari Kart Ayarları   Bu menü cari kartlarınızın sayaç numaralarını ayarlayabileceğiniz bölümdür. Cari kodunu otomatik ver: Aktif olması durumunda cari sayacını sistem otomatik atayacaktır. Verilmeye hazır cari kodu: Bu ayar cari sayacınızın hangi numaradan başlatacağınızı belirticeğiniz kısımdır. Ekranda sayaç 7' de kalmış bir sonraki cari sayacı CR00008' dir. Basamak sayısı: Bu ayar sayacınızın kaç basamaktan oluşacağını belirteceğiniz ksımdır.Ör: CR00008  Cari kodu başına ekle/ Cari kodu sonuna ekle: Bu kısım cari sayacınızın başına onun cari kodu olduğu belirten kısımdır. Ekranda varsayılan olarak "CR" tanımlanmıştır. dilerseniz bu kısmı manuel olarak değiştirebilirsiniz.    7.7.1.2 Cari Hareket Ayarları   Bu menü cari hareketlerinizin sayaç numaralarını ayarlayabileceğiniz bölümdür. Evrak numarasını otomatik ver: Aktif olması durumunda evrak numaralarının yani cari hareketlerinizin numaralarını sistem otomatik atayacaktır. Verilmeye hazır evrak kodu: Bu ayar cari hareket sayacınızın hangi numaradan başlatacağınızı belirticeğiniz kısımdır. Ekranda sayaç 7' de kalmış bir sonraki cari sayacı CH00009' dir. Basamak sayısı: Bu ayar sayacınızın kaç basamaktan oluşacağını belirteceğiniz ksımdır.Ör: CH00009  Evrak no başına ekle/ Evrak no sonuna ekle: Bu kısım cari hareket sayacınızın başına onun cari hareketi olduğunu belirten kısımdır. Ekranda varsayılan olarak "CH" tanımlanmıştır. dilerseniz bu kısmı manuel olarak değiştirebilirsiniz.  İşlem türü/Tutar türü: Bu ayar cari hareket işlemi sırasında işlem türü ve tutar türünün otomatik olarak ne olarak gelemesine karar verdiğiniz kısımdır.   7.7.1.3 Kasa Hareket Ayarları   Bu menü kasa hareketlerinizin sayaç numaralarını ayarlayabileceğiniz bölümdür. Evrak numarasını otomatik ver: Aktif olması durumunda evrak numaralarının yani kasa hareketlerinizin numaralarını sistem otomatik atayacaktır. Verilmeye hazır evrak kodu: Bu ayar kasa sayacınızın hangi numaradan başlatacağınızı belirticeğiniz kısımdır. Ekranda sayaç 3' de kalmış bir sonraki kasa sayacı KH00004' dir. Basamak sayısı: Bu ayar sayacınızın kaç basamaktan oluşacağını belirteceğiniz ksımdır.Ör: KH00004  Evrak no başına ekle/ Evrak no sonuna ekle: Bu kısım kasa sayacınızın başına onun kasa hareketi kodu olduğu belirten kısımdır. Ekranda varsayılan olarak "KH" tanımlanmıştır. dilerseniz bu kısmı manuel olarak değiştirebilirsiniz.  Entegrasyon hareketlerine kasadan müdahale edebilsin: Bu özelliği aktif etmeniz durumunda günlük veya genel kasa raporlarından evraklarınızı açarak düzenleme yapabilirsiniz. Masraf hareketleri kasa hareketlerine işlesin: Bu özelliği aktif etmeniz durumunda araç masraf kayıtlarınız kasa hareketlerine yansıyacaktır. Varsayılan komisyon oranı: Bu ayarda belirticeğiniz oran ekleyeceğiniz komisyonlarda varsayılan oran olarak eklenecektir.   7.7.1.4 Parasal Ayarlar   Bu menü parasal ayarlarınızı yapabileceğiniz menüdür. Bu menüde KPB'niz ve döviz üzerinde ayarlamar yapabilirsiniz. Kendi para biriminiz: Bu bölümde KPB yani kendi para biriminizin ne olduğunu, simgesini, küçük birimini, simgesini ve ana birim ve küçük birim arasında ki oranın yani 1 TL = 100 Kr ayarlanacığı kısımdır. Bu bölüm programın kullanılan ülkeye göre değişiklik gösterecektir. Virgülden sonraki basamak sayısı: Bu kısım virgülden sonra kaç basamak görünmesi gerektiğini ayarlayacağınız kısımdır. Örneğin: 2 basamak işaretleminiz durumunda 15 TL programda 15,00 TL, 4 basamak işaretleminiz durumunda 15,0000 TL olarak yansıyacaktır.  Döviz: Programda varsayılan döviz birimleri olarak Amerikan Doları ve EURO tanımlanmıştır. Bu bölümde döviz kurlarının KPB karşılığı ve kurun geçerli olduğu tarihi girmelisiniz.   7.7.1.5 Resim Ayarları   Bu bölümde program içerisinine eklediğiniz resimlerinizin programın veritabanında yada bilgisayarınızda belirticeğiniz herhangi bir dizine kopyalaması için gerekli ayarları belirticeğiniz menüdür.    7.7.1.6 Fatura Ayarları   Bu menü faturalarınızın sayaç numaralarını ayarlayabileceğiniz bölümdür. Fatura numarasını otomatik ver: Aktif olması durumunda fatura numaralarını sistem otomatik atayacaktır. Verilmeye hazır fatura kodu: Bu ayar fatura sayacınızın hangi numaradan başlatacağınızı belirticeğiniz kısımdır.  Basamak sayısı: Bu ayar sayacınızın kaç basamaktan oluşacağını belirteceğiniz ksımdır. Fatura no başına ekle/ Fatura No sonuna ekle: Bu kısım fatura sayacınızın başına onun fatura kodu olduğu belirten kısımdır.    7.7.1.7 Varsayılan Araç Ayarları   Bu menüden araç kayıtlarınızda kolaylık sağlamak maksadıyla bazı araç marka ve modelleri otomatik sisteme aktarabilirsiniz. Bu ayarı kullanma zorunluluğu olmamakla birlikte otomatik marka ve model aktardıktan sonra manuel olarakta marka ve model eklemeye devam edebilirsiniz.   7.7.1.8 Yedekleme   Bu menü ile programınızın yedek alacağı dizini belirtebilir ve otomatik yedekleme için günlük, haftalık ve aylık ayarlarını seçebilirsiniz.   7.7.1.9 Faiz Ayarları   Bu menü ile programınızın otomatik faiz işlemesini istiyorsanız kullanmanız gerekmekyedir. Vade uygulamasını kullan seçeneğini aktif ettikten sonra vade ayarlarınızı girmeniz yeterli olacaktır. Ceza işlemine faiz uygula: Bu seçeneğin aktif edilmesi durumunda ceza işlemlerine yukarıda belirtilen faiz işlemini uygulayacaktır.   7.7.1.10 Alış ve Satış Ayarları   Önerilen satış fiyatına masraflarını ekle: Bu ayarı aktif etmeniz durumunda ilgili araçlar için yapacağınız masrafları, kartın içindeki önerilen satış fiyatına sistem otomatik ekleyecektir. Önerilen satış fiyatını satış formuna aktar: Bu seçeneği aktif etmeniz durumunda satış işleminde ilgili araç için önerilen fiyatı yansıtacaktır. Vadesi gelen borç ve alacakları hatırlat: Bu ayarı aktif etmeniz durumunda belirleyeceğiniz gün ile vadesine yaklaşan kayıtlar için uyarı verecektir.   7.7.2  Şifre Değiştirme   Bu menüden programa giriş yaptığınız yetkili(SYSDBA) şifresini değiştirebilirsiniz. 7.8.1 Yedekleme   Bu menüden programınızın datalarını manuel olarak yedek alabilirsiniz. Kaynak dizin: Programınızın kurulu olduğu dizindir. Hedef dizin: Programın yedekleme yapacağı dizindir.   7.8.2 Geri Yükleme Bu menüden yedek aldığınız dataları programanıza geri yükleyebilirsiniz. Otomatik geri yükleme program günlük bir tane olmak üzere veri alarak hafızasına atar. Manuel geri yükleme ise dilediğiniz bir tarihdeki yedeği geri yükleme yapmak için kullanmanız yeterli olacaktır.