WOLVOX E-Teklif sistemi bir firmanın satın alacağı veya tedarik edeceği ürünleri, belirleyeceği tedarikçilerden teklif talebinde bulunmasıyla birlikte web ortamında tedarikçilerin oluşturduğu tekliflerin WOLVOX ERP programı üzerinde değerlendirme yapmasını kullanıcılara sağlamaktadır.
Özellikler :
- WOLVOX ERP üzerinden oluşturulan satın alma talep listesinden belirlenen tedarikçilere teklif talebinde bulunabilir,
- Aynı ürün için birden fazla tedarikçiden tek tuşla teklif talebinde bulunabilir,
- Tedarikçi/lerin giriş yaptığı fiyat, ödeme gün süresi ve teslim sürelerinin web ortamından giriş yapılmasını sağlayabilir,
- Teklifin döviz ya da TL üzerinden gönderim yapılmasını sağlayabilir,
- Tedarikçi/lerin, teklifte yer alan ürünlerle ilgili satır bazlı açıklama girişi yapabilmesini ve teklif bazında açıklama girebilmesini sağlayabilir,
Lisanslama İşlemleri :
E-Teklif Sisteminin aktif olabilmesi için WOLVOX ERP Programının min. paket 4 ve e-teklif lisanslarının aktif olması gerekmektedir (Döviz sistemi kullanılmayacak ise min. Paket 3 ve e-teklif modüllerini lisanslayabilirsiniz).
Kurulum İşlemleri :
1. e-teklif sisteminin aktif olabilmesi için AKINSOFT WOLVOX WebConnet programını kurmanız gerekmektedir
2. Şirket kayıt işlemlerinde yer alan mail sunucu bilgilerinin giriş yapılması gerekmektedir.
3. WOLVOX ERP Ayarlar/mail-sms şablonları kısmından modül alanını "e-teklif " seçim yaparak mail şablonunuzu HTML ya da düz metin olarak oluşturabilirsiniz. Örnek HTML mail şablonu ekte yer almaktadır. Sadece oluşturulan şablon içerisinde e-teklif sistemine ulaşılabilecek linki belirtmeniz yeterli olacaktır.
Örn: http://127.0.0.1:8888/[TEKLIF.ETEKLIF_LINK]
İPUCU: Wolvox Webconnect çalışma portunu modeminizden izin vermeniz gerekmektedir.
4. Mail şablonu oluşturulduktan sonra Sipariş modülü üzerinden satın alma kaydı oluşturularak satın alma listesi üzerinden e-teklif talebinde bulunabilirsiniz.
* e-teklif için tedarikçilerinizin mail adresleri cari kartlarda tanımlı olmalıdır.
5. Tedarikçilerinize gönderilen mail bilgisinin örneği aşağıda yer almaktadır. Oluşturulan şablon HTML olduğu için aşağıdaki gibi bir görüntü karşı tarafın mail hesabına düşecektir.
6. Tedarikçi gelen mail içerisindeki linkte tıkladığı zaman tarayıcıda açılan e-teklif sistemindeki ürünlere fiyat, termin süresi ve ödeme günü gibi değerleri giriş yaparak teklifi iletir.
7. Tedarikçi tarafından doldurulan teklif içeriklerine istinaden WOLVOX ERP tarafında Yurtiçi alınan teklif kayıtları otomatik olarak her tedarikçi için ayrı ayrı oluşturulur.
Oluşturulan tekliflere göre değerlendirmelerin yapılması için Teklif modülünde yer alan
teklif değerlendirme kısmını kullanabilirsiniz.
Teklif değerlendirme işlemleri 3 kategoride yapılabilmektedir. Bunlar ;
1. En uygun fiyatı veren tedarikçilere göre,
2. Teslim süresi en erken olanlara göre,
3. Ödeme günü en uzun olanlara göre gruplandırılmaktadır.
Performans notunu hangi kriter için yüksek verirseniz hesaplamayı ilgili kritere göre yaparak değerlendirmede üst sıraya çıkartacaktır. Uygun olan tedarikçi ve teklif bilgisini bu ekran üzerinden direkt olarak satın alma ekranına aktarabilirsiniz.
.png)
