VUK 507 ile Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi
VUK 507, Vergi Usul Kanunu’nun 507 sıra numaralı tebliğidir ve “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi” (GMÖEBYS) ile ilgili düzenlemeler getirir. İşletmelerin satış, ödeme ve tahsilat işlemlerini dijital ortamda güvenli bir şekilde gerçekleştirmelerini ve elektronik belge olarak oluşturulan mali belgeleri saklamalarını zorunlu hale getiriyor. 507 sıra no.lu vergi usul kanunu genel tebliği, özellikle perakende ve hizmet sektöründeki işletmeler için, finansal işlemleri daha şeffaf ve izlenebilir hale getirmeyi amaçlıyor.
Bu tebliğ, finans kuruluşları ve ödeme sistemleri üzerinden yapılan işlemleri düzenlemeye yönelik önlemler ve uygulamaları kapsamaktadır.
VUK 507 Avantajları
Kullanımı kolay ve mobilitesi yüksek yeni tahsilat araçlarına uyumlu ödeme sistemleri desteklenir.
Donanım bağımsız satış uygulamalarından yapılacak her bir satış, herhangi bir ödeme sistemi(tahsilat) ile otomatik e-belge(dijital fiş) üretimi sağlar.
Entegrasyonu kullanabilmeniz için Wolvox Restoran program sürümünüzün minimum 9.03.06 olması ve ilgili hizmetin her PAVO cihazı başına satın alınmış olması gerekmektedir. Hizmeti ekletmediyseniz lisans departmanı ile iletişime geçiniz. Olması gereken baz modüller Restoran/Restoran Lite, Stok 1, Cari 1, Kasa,Fatura ve e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye/e-Müstahsil/e-Adisyon'dur.
1. PAVO Cihaz Ayarları
Ayarların yapıldığı uygulamaya girebilmeniz için PAVO tarafından sizlere birKullanıcı adıveŞifreiletilecek. Bu bilgileri aşağıdaki ekrandan giriniz.
Entegrasyon CLOUD modeli ile geliştirildiğinden entegrasyon tipini CLOUD olarak seçin,
PAVO panelinizden profil ikonuna tıklayın ve API Ayarları seçeneğini seçin.
“Yeni Ekle” butonuna basarak oluşturacağınız API KEY'e isim verin ve "Oluştur" butonuna tıklayın.
Açılan ekrandan API Key bilgisini kopyalayın.
3. Wolvox Ayarları
3.1 Kontrol Panel Ayarları
Şirket Kayıt İşlemleri ekranında e-Devlet 1 sekmesinde aşağıda gösterilen ayarı işaretlemeniz gerekmektedir. Eğer şube kullanıyorsanız Şube Kayıt ekranlarınızda da ilgili ayarın açık olması gerekmektedir.
3.2 Restoran Ayar Ekranını Tanıyalım
Cihaz Ayarları alt sekmesinden cihaz yönetiminizi ve entegrasyon bağlantı ayarlarınızı yapabilirsiniz. Ödeme Eşleştirme alt sekmesinden ödeme eşleştirme yönetiminizi yapabilirsiniz.
Bu alanda Kontrol Paneli'nde ilgili şirket için tanımlı şubeler gelmektedir. Yapacağınız cihaz ekleme işlemleri şube bazında yapılmaktadır.
Entegrasyonun sağlanabilmesi için bulunan ayarları burada görebilirsiniz. Ayrıca çıktı altında yazmasını istediğiniz açıklamayı da e-Faturaya Yazılacak Açıklama alanına yazabilirsiniz.
Access Token Al butonu girilen Api key ve APP Token bilgilerine istinaden erişim şifresi(access token) almayı sağlar.
Cihaz ekleme çıkarma işlemleri bu alandan yapılmaktadır.
3.3 Access Token Alma İşlemi
2. Adımda edindiğiniz API KEY bilgisini Api Key alanına yapıştırın.
App Token değeri sabittir. Bu alan düzenlenebilir bir alan değildir.
Access Token Al butonuna basın. İşem tamamlandığında aşağıdaki gibi bir bilgi ekranı çıkacaktır. Access token bilgisini 1 kere almanız yeterlidir.
3.4 Cihaz Ekleme İşlemi
Cihaz Eşleştir Butonu: Eklenen bir cihaza eşleştirme isteği gönderir.
Cihaz Tanım Butonları: Sırasıyla cihaz eklemek, silmek ,düzenlemek, yapılan değişikliği kayıt etmek ve yapılan değişikliği iptal etmek için kullanılır.
Cihaz eklemek için + butonuna tıklayın.
Açılan ekrandan;
Cihaz Tanımı: Birden fazla cihaz tanımı olması durumunda cihazlarını tanıyabilmeniz için ekranda gösterilecek isimdir. Birden fazla cihazınız olması durumunda birbirinden farklı şekilde isimlendiriniz.
Cihaz Seri No: Cihazın arka kısmında bulunan cihaz seri numarasını bu alana giriniz.
Wolvox Cihaz Değeri: Cihazınızın Wolvox üzerinde hangi değerle bulunduğunu gösterir. PAVO için gerekli bir değerdir. Herhangi bir benzersiz değer girişi yapabilirsiniz.
Bilgi girişlerini tamamladığınızda Tamam butonuna tıklayın.
Eklediğiniz cihazı eşleştirmek için Cihaz Eşleştir butonuna tıklayın. Bu buton bilgilerin doğru girilmesi halinde cihaza bir eşleştirme isteği gönderecektir. Restoran program ekranında cihaza girmeniz için aşağıdaki ekranda olduğu gibi 6 haneli bir numara gösterilecektir.
Bu numarayı aşağıda olduğu gibi cihaz eşleştirme alanına giriniz ve Kabul Et butonuna tıklayınız.
Cihazda Eşleşme tamamlandı. uyarısını gördüğünüzde Wolvox üzerindeki ekranları devam ettirmek için Tamam butonuna tıklayınız.
Yapılan eşleştirmeleri sıfırlamak için Ödeme Eşleştirmelerini Sıfırla butonuna tıklayın.
Birden fazla PAVO cihaz tanımı girdiyseniz satış ekranında cihaz seçim menüsü ile karşılaşacaksınız. Ödemeyi göndermek istediğiniz cihazı seçip satışı gönderebilirsiniz.
Satış işlemindeyken cihaz üzerindeki işlemlerin uzun sürmesi durumunda aşağıdaki gibi bir ekran ile karşılaşabilirsiniz. Bu ekranda cihazdaki işlemleriniz bittiğinde Evet butonu ile satışın son durumu çekmesi sağlayabilirsiniz. Hesap Kapat ekranından birden fazla ödeme tipini cihaza gönderebilirsiniz. Bu ekranda ödeme aldığınız satışlarda Hayır butonunu kullanmayınız. Aksi taktirde satışın cihazda çıktısı olup e-belgesi oluşurken adisyonunuz kapatılmayacaktır.
Cihaz üzerinde ana sayfadayken sepet işareti olan Harici Entegrasyon butonuna tıklayın.
Gönderdiğiniz satışları görebileceğiniz Bekleyen İşlemler ekranı açılacaktır. Açılan ekrandan adisyonu üzerine tıklayın.
Satışınız başarılı bir şekilde tamamlandığında aşağıdaki gibi bir fiş çıktısı alacaksınız.
Entegrasyonla İlgili Diğer Bilgiler:
Veresiye satış işlemleri PAVO entegrasyonu üzerinde desteklenmektedir.
Yemek kartları PAVO entegrasyonunda kullanılabilmektedir.
İptal işlemleri e-Arşivler için cihaz üzerinden yapılabilir. E-Faturalar için Aktifbank portalından iptal edilmektedir. Eğer e-Arşivler için cihazdan iptal edemiyorsanız PAVO ile iletişime geçip yetkinizi açtırmanız gerekmektedir.
Satışların birleştirilebilmesi sebebiyle PAVO entegrasyonunda Restoran Günsonu sistemi kullanılamamaktadır. Kullanmanız durumunda sorunlar yaşayabilirsiniz.
Cari Tahsilat işlemi entegrasyonda desteklenmemektedir.
