Kredi limit tanımlamaları ve kullanımı konusunda WOLVOX ERP programında yapmanız gereken işlemler aşağıdaki gibidir.

1- Genel Ayarlar

               "Yetkili" menüsünden "Genel Ayarlar"a gelerek "Cari Kart Ayarları"na geliniz. Bu alanda yer alan "Risk Limiti Ayarları" başlığı altında risk limitleriyle ilgili birtakım ayarlar yapabilirsiniz.

                "Otomatik kredi limiti oluştur" alanına yazdığınız tutar her yeni eklediğiniz cari kartın "Toplam Risk" alanına yansıyacaktır. "Cari limit kontrollerinde limit aşımına izin verme" seçeneğini işaretleyerek limit aşımlarında uyarı sonrasında "İşleme devam et" butonunun pasif gelmesini sağlayabilirsiniz. Yani işlemi engelleyebilirsiniz. "Cirolanan çek ve senetler için limit kontrolü" alanından ise yapacağınız seçimle cirolanan evrakların limit toplamlarına dahil olmamasını sağlayabilir veya vade gününe kadar dahil olup vade gününden sonra dahil olmamasını sağlayabilirsiniz.


                "Cirolanan çek ve senetler için limit kontrollerinde kullanılacak olan opsiyon gün" alanı vade gününe kadar beklenilen durumlarda aktif olmaktadır ve bu alana vade gününe ilave olarak vereceğiniz opsiyon gün değerini belirtmeniz gerekmektedir. Program risk kontrollerinde vade günü + belirtilen opsiyon gün değerini baz alarak kontrol gerçekleştirecektir.

2- Cari Ayarları

                Gerekli ayarlamaları yaparak kaydettikten sonra cari kartlar üzerinde kredi limitleri belirlenmelidir. Bunun için cari kart kaydı üzerindeyken "Bakiye/Kredi" alanına geliniz ve "Kredi Limitleri" sekmesine tıklayınız.

                Limit kontrolü yapmak istediğiniz hesap türünü seçim yaptıktan sonra alt tarafta yer alan kısımlara kredi tutarlarını yazınız.

Kredi tutarlarının WOLVOX ERP programındaki modüllerde işleyişi aşağıda detaylı bir şekilde belirtilmiştir;

Fatura:

• Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.
• Fatura kaydedilirken, fatura kapalı fatura değil ise hesap türüne göre toplam risk ve açık hesap riski kontrol edilir.

İrsaliye:

• Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.
• İrsaliye kaydedilirken cari harekete işleniyor, iptal değil ve giden irsaliye ise hesap türüne göre toplam risk ve açık hesap riski kontrol edilir.
• İrsaliye kaydedilirken cari harekete işlenmiyor, iptal değil ve giden irsaliye ise hesap türüne göre toplam risk ve irsaliye riski kontrol edilir.

Sipariş:

• Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.
• Sipariş kaydedilirken; (Sadece teslim edilmeyen tutarlar dikkate alınır.)
• Ön ödemeli satış ise hesap türüne göre toplam risk ve açık hesap riski kontrol edilir.
• Normal sipariş ise ve sipariş durumları Beklemede, Onaylandı, Kısmi muhasebelendi ise sipariş riski kontrol edilir.

Teklif:

• Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.

Servis:

• Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.
• Fiş muhasebelenmemiş, cari harekete işleniyor ve fiş durumu iptal değil ise hesap türüne göre toplam risk ve açık hesap riski kontrol edilir.

Cari hareket:

• Borç hareket girişlerinde hesap türüne göre toplam risk ve açık hesap riski kontrol edilir.

Çek/Senet:

• Çek/Senet ve Alınan bordrodan girişlerde sadece Çek/Senet limit kontrolleri yapılır.

Servis Randevu / Servis Bakım Sözleşmesi:

• Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.