WOLVOX ONLİNE İNSAN KAYNAKLARI

1. ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA KISA BİLGİ

     WOLVOX Online İnsan Kaynakları sistemlerinde mevcut bulunan AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları Programını web tabanlı olarak kullanmak isteyen bütün işyerlerine hitap etmektedir.

• Personelleriniz kendine ait web kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yaparak giriş ve çıkış kayıtlarını görebilir,
• Giriş çıkış raporunda seçtikleri aya ait maaş ve kesinti dökümlerini inceleyebilir,
• Personeller firma içi düzenlenen anket ve sınavlara katılabilir,
• Sistem yöneticilerine istek ve öneride bulunup, cevaplarını takip edebilir,
• Sistemde duyurular ve belgeler yayınlanabilir,

GENEL BİLGİLER

Wolvox Kontrol Paneli sürümünün min 8.03.72 olaması gerekmektedir.

Wolvox Kontrol Paneli - Diğer İşlemler kısmından "Online IK" seçeneğini kullanarak;

• Personel Paneli
• Giriş-Çıkış Paneli
• Admin Paneli kısmınlarına erişebilirsiniz.

YÖNETİCİ GİRİŞİ

Yetkili kullanıcı girişi ile (Firebird için "SYSDBA" / MSSQL için "sa") panele giriş sağlanmaktadır.

Yönetici

Yönetici ekranında Online IK için geçerli olacak varsayılan şirket seçimi, personel maaşlarını göster ve personel giriş şifresini değiştirebilmesi için ayarların yapıldığı ekrandır. 

Personel Yetkilendirme

Şirket koduna göre, yönetici personellerin Online IK personel girişi kısmında giriş-çıkışlarının kontrollerini yapabilmesi için yetkilendirme işleminin yapıldığı ekrandır. 

Linkler

Online IK personel girişi kısmında "Bağlantılar" alanında firmanıza ait yada personellerinizin kolay bir şekilde giriş yapmasını istediğiniz linkleri ekleyebileceğiniz alandır.

Giriş-Çıkış

Giriş-Çıkış sayfasını kullanılabilecek IP Numaralarının tanımlamasının yapılabildiği alandır.

Uzaktan Erişim

Online IK personel girişi kısmından personellerinizin belirtilen ip lerin dışında erişim sağlayabileceği kısımlara verilecek yetkilerin ayarlanacağı kısımlardır.
Bu alandan aşağıdaki yetkileri düzenleyebilirsiniz.

• "Hareket Takip" bölümüne erişim sağlasın
• "Sınav - Anket" bölümüne erişim sağlasın
• "İstek - Öneri" bölümüne erişim sağlasın
• "Belgeler" bölümüne erişim sağlasın
• "Duyurular" bölümüne erişim sağlasın
• "Perf.Değ.Personel Seçimi" bölümüne erişim sağlasın
• "Perf.Değ.Personel Puanlama" bölümüne erişim sağlasın

PERSONEL TAKİP GİRİŞ-ÇIKIŞ

Personellerin giriş-çıkış işlemleri yapabildikleri alandır.

PERSONEL GİRİŞİ

Hareket Takip

Personellerin giriş-çıkış işlemlerini, kesinti bilgilerini, çalışma saati bilgilerini ve maaş bilgilerini kontrol ettikleri alandır.

İlgili ay için İnsan Kaynakları programından bordro oluşturulmuş ve e-Bordro olarak kaydedilmiş ise bordro görüntülemesi de sağlanabilmektedir.

Sınav - Anket

Personellerinize İnsan kaynakları programı üzerinden kaydettiğiniz sınav ve anketlerin online ortamda yapılabildiği alandır. 

İstek - Öneri

Personellerin istek - öneri girişi yapabildikleri alandır.