Bilgi Bankası

KOD: A3065

AKINSOFT Wolvox Web Entegrasyon Programı Sipariş Kayıt Ayarları

Akınsoft Wolvox ERP programı ile Akınsoft e-Ticaret programını entegrasyonlu kullanan müşterilerimiz için Akınsoft e-Ticaret programında alınan siparişlerin Akınsoft Wolvox ERP programına kayıt edilmesi için gerekli olan kullanımı tercihe bırakılan menü başlığımızdır.

Akınsoft Wolvox ERP programında Yetkili=>Sayaç İşlemleri=>Sayaç Tanımları=>Alınan Sipariş No
menüsü yardımı ile isteğe bağlı olarak (internet satışlarınızı ayrı bir sayaçta kullanmayı tercih edenler için ) tanımlayacağınız sayacınızın seçimini yapabilirsiniz.

Akınsoft Wolvox ERP programında “Sipariş” modülü olmayan veya Akınsoft e-Ticaret programından gelen siparişlerin Akınsoft Wolvox ERP programında direkt fatura olarak kayıt edilmesini isteyen müşterilerimiz bu seçeneği aktif etmeleri halinde Akınsoft e-Ticaret programından gelen siparişler Akınsoft Wolvox ERP programında fatura olarak kayıt edilecektir.
  •  Fatura Sayacı/e-Fatura Sayacı/e-Arşiv Sayacı

Akınsoft e-Ticaret Programından gelen siparişlerini Akınsoft Wolvox ERP programına direkt fatura olarak kayıt eden müşterilerimizin tercihine bağlı olarak Akınsoft Wolvox ERP programında Yetkili=>Sayaç İşlemleri=>Sayaç Tanımları menüsü yardımı ile;

tanımlayacağınız sayaçlarınızın seçimini sağlar.

Akınsoft Wolvox ERP programında sipariş modülü kullanan müşterilerimiz için Akınsoft e-Ticaret programınızdan Wolvox ERP programına aktarılan siparişlerinizin durumunu “Beklemede” olarak aktarılmasını sağlayacaktır.

  • Siparişi Kaydetme
Akınsoft e-Ticaret programına manuel ürün kayıtlarınızın satışı veya sanal mağazalarınızdan gelen satışlardaki ürünleriniz eğer Akınsfot Wolvox ERP programında kayıtlı değil ise ; tercihe bağlı olarak Akınsoft Wolvox ERP programınıza aktarmayabilirsiniz. Bu seçenek aktif ise gelen siparişleriniz Akınsoft Wolvox ERP programına aktarılırken Akınsoft Wolvox Web Entegrasyonu programınız

şeklinde uyarı verecektir ve siparişinizi Wolvox ERP programına kayıt etmeyecektir.

Bu uyarıyı geçmek ve siparişinizi Wolvox Akınsoft programına kayıt etmek istiyor iseniz ;

Akınsoft e-Ticaret programınızda kayıtlı olan ürünü Akınsoft Wolvox ERP programına aynı “Stok Kodu” ve “Stok Adı” ile kayıt etmeniz ve “Veri Al” seçeneğini kullanmanız yeterli olacaktır.

  • Stok Kartı Açmadan Sipariş Kaydet

Akınsoft Wolvox ERP programına stok tanımı yapmadan aktarmak için “Stok Kartı Açmadan Sipariş Kaydet” seçeneğini aktif edebilirsiniz.

Bu seçeneği kullanarak siparişinizin aktarımını yapmayı seçtiğiniz zaman siparişiniz Akınsoft Wolvox ERP programında ;

şeklinde stok kodu olmadan ve Wolvox ERP programınıza stok tanımı kaydetmeden aktarılacaktır.

Akınsoft e-Ticaret programınızda; Ayarlar= Sepet ve Sipariş İşlemleri =>Üye Olmadan Alışveriş seçeneğini aktif etmiş iseniz;

sitenizden potansiyel müşterişleriniz alışveriş yapabilmektedir.

Wolvox ERP programına Üyeliksiz Alışveriş yapan müşterilerinizi sipariş ile gelen bilgiler ile Cari Tanımı olarak Wolvox ERP programınıza müşterinizi kayıt edebilirsiniz.

Not : Kaydetme seçeneğini kullanaıyor ve e-Fatura mükellefi iseniz Wolvox ERP programınızda ;

Satış Yönetimi=> İşlemler=>Faturalar=>e-Fatura=>e-Fatura Ayarları menüsünde yer alan “Gönderim Bilgilerini Fatura Kartından Al” seçeneğini aktif etmeyi unutmayınız.

Akınsoft Wolvox ERP programında Sipariş Modülünü kullanıyor iseniz ; Alınan Sipariş kayıt ekranın da  “ Özel Tanımlar” başlığı yardımı ile kayıt edeceğiniz Özel alan başlıklarınıza;
Akınsoft e-Ticaret programınıza gelen siparişlerinizin içerisinde yer alan “Ek Bilgiler” başlığında yer alan Ek Bilgiler, Promosyon Kodu ve Kargo Barkodu gibi alanların;
Akınsoft Wolvox Web Entegrasyonu programında yapcağınız eşleştirmeler ile ;
Akınsoft Wolvox ERP programında Alınan Sipariş içerisine yer alan “Özel Tanımlar” başlığına gelmesini sağalayabilirsiniz.

Bu seçeneği aktif etmeniz haline Akınsoft e-Ticaret programınızda Wolvox ERP programınıza aktardığınız siparişlerinizi faturalandırma işlemi yaptığınız zaman e-Fatura mükellefi iseniz faturanızda e-Arşiv/e-Fatura sekmesinde e-Ticaret başlığında Ödeme türünüz “Dekont” olacaktır.

Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var ?

Müşteri hizmetleri ekibimiz sizin için burada!

Bizimle İletişime geçin
faq