360 Derece Performans Değerlendirme Sistemi Nedir?

360 Derece Performans Değerlendirme Sistemi, performans değerlendirme yöntemleri içinde çok yönlü ve sürekli bir anlayışla sorgulamayı amaçlayan, yöneticilerin yanı sıra, değerlendirilenin kendisinin, iş arkadaşlarının (eşit statü), astlarının ve üstlerin de değerlendirme yaptığı bir sistemdir.

Wolvox İnsan Kaynakları Programında 360 Derece Performans Değerlendirme Avantajları

* Birden fazla değerlendirme grubunun olması sebebi ile (çalışanın arkadaşlarından, astlarından ve yöneticilerinden gelen geri bildirimler) olması sebebi ile daha kapsamlı ve objektif olmasını sağlamaktadır.

* Web tarayıcı üzerinden personel seçimleri ve paunlamaları yapılması sayesinde online işlem sağlanabilmektedir.

* Puanlamaların belirlenen min ve max aralıklara göre verilmesi sağlanarak değerlendirme işlemlerinde daha doğru sonuçlar elde edilebilmektedir.

* Raporlamalar sayesinde 360 derece performans sisteminde personellerinizin sıralamasını görebilirsiniz.

* Personel bazlı olarak farklı tarihlerde uygulanan 360 derece performansların sıra ve yetkinlik puanlarını görebilirsiniz.

Wolvox İNSAN KAYNAKLARI programımızda lisansınızda olması gereken modüller;

* 360 Performans Yönetim Sistemi

* Online IK

GENEL BİLGİLER

Genel hatları ile Performans Değerlendirme tanımlamasının yapıldığı alandır.

Başlık:
Performans Değerlendirme tanımının yapıldığı alandır.

Durumu:
Performans Değerlendirme durmunun seçilecegi alandır. Durum seçeneklerinin detayları;

Beklemede
Performans Değerlendirme tanımının ve gerekli ayarların yapıldığı ve kontrol edildiği aşamadır.
 
Planlama
Performans Değerlendirme yapacak olan personellerin Online IK programından personel seçimi yapabilecekleri aşamadır.
 
Aktif
Performans Değerlendirme yapacak olan personellerin Online IK programından personel puanlamasının yapılacağı aşamadır.
 
Tamamlandı
Performans Değerlendirmenin tamamlandığı aşamadır.
 
Pasif
Performans Değerlendirme tanımımın pasife alınmasıdır.
 
İptal
Performans Değerlendirme tanımının iptale alınmasıdır.

Başlama Tarihi
Performans Değerlendirme uygulama başlama tarihidir.

Bitiş Tarihi
Performans Değerlendirme uygulama bitiş tarihidir.

İşyeri Kodu
Performans Değerlendirmenin uygulanacağı işyerinin seçimidir.

Sorumlusu
Performans Değerlendirme işlemini yapan yetkili personelin seçilecegi alandır.

Puanlama Aralığı
Personellerin puanlama yaparken verecekleri min ve max puanların belirlendiği alandır.

Ağırlıklı Puanlama Sistemi Kullan
Puanlama yapacak olan personellerin verebileceği max puanın hesaplanması için kullanılmaktadır. (Örn: Personelin puanlama yapacağı kişi sayısı: 5, Ağırlıklı Puanlama Sistemi Kullan kısmındaki değer: 8 olsun. Puanlama yapacak olan personelin max verebileceği puan: 8 x 5 =45 olacaktır.)
Ağırlıklı Puanlama Sistemi Kullan işaretlenmesi halinde max verilecek toplam puan üzerinde puanlama işlemi yapılamamktadır.

Açıklama
Tanımlaması yapılan Performans Değerlendirmenin detaylarına ilişkin açıklamaların girilebileceği alandır.

Değerlendirme Yapılacak Kişi Kategorisi
Performans Değerlendirme yapacak olan personellerin kimleri puanlayabileceğinin seçenekleridir.

PERFORMANS DEĞERLENDİRME BİLGİLERİ

Genel hatları ile tanımlaması yapılan Performans Değerlendirmenin sisteme dahil olan bütün personellerin ayarlarının yapıldığı alandır.

Performans Değerlendirme Oluştur
Sisteme dahil olan bütün personeller sıralı bir şekilde listeye gelmektedir. Genel bilgiler kısmında tanımlamış olduğumuz ayarlara göre otomatik olarak listemiz oluşmaktadır. Oluşan bu liste üzerinde manuel değişilikler yapılabilmekte olup personel bazlı kurallar tanımlanabilmektedir.
Performans Değerlendirme Bilgileri kısmında dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta ise Diğer Personel Min sayısı ile Kural kişi sayısı eşit olmalıdır.

Performans Değerlendirme Durumunu Planlamaya Aktar
Genel Bilgiler kısmında bulunan Durumu alanını "Bekleme" den "Planlama" durumuna güncellemektedir.

Performans değerlendirme bilgileri kısmından Kural Tanımı Nasıl oluşturabilirim?

İlgili personelin satırında bulunan kural kişi kısmına çift tıklayarak yada kural tanımları kısmından işlemleri sağlayabilirsiniz.
Örnek bir kural tanımı oluşturacak olursak;

Kural tanımı kısmında bulunan Genel Bilgiler kısmından kuralımızın tanımlaması yapılmalıdır.

Kural tanımlaması yapıldıktan sonra Kural Detay Tanımı alanından Alan Adı ve Karşılaştırma seçimi sağlanarak Alan Değeri girildikten sonra kaydet denilerek işlem sağlanmaktadır

Kural detay tanımları kısmında bulunan “Personel Kartından Al” işaretlenmesi halinde Alan değer kısmı pasif olmakta ve ilgili personellerin kartından karşılaştırma yapmaktadır.

SORU TANIMLARI

Personellerin puanlama yapabileceği soruların tanımlamasının yapılacağı alandır.

Genel Bilgiler
Soru başlıklarının/gruplarının tanımlama yapıldıgı ve ilgili başlıklara göre kural tanımlamasının yapılabileceği alandır.
Tanımlama yapılmış olan soru başlık/gruplarına Kural Tanımı oluşturarak ilgili soruların sınırlandırması yapılabilir.

Soru Detay Tanımı
Tanımlaması yapılan soru başlıklarının/gruplarının sorularının belirlendiği kısımdır.

Soru tanımları kısmından Kural Tanımı Nasıl oluşturabilirim?

Soru Tanımları – Genel Bilgiler kısmında kural tanımı seçilecek olan kısma gelinerek ekranın sol üst kısmında bulunan Hedef Kitle butonuna basılarak tanımlama yapılması gerekmektedir.

Genel Bilgiler
Kural tanımı kısmında bulunan Genel Bilgiler kısmından kuralımızın tanımlaması yapılmalıdır.

Kural Detay Tanımı
Kural tanımlaması yapıldıktan sonra Kural Detay Tanımı alanından Alan Adı ve Karşılaştırma seçimi sağlanarak Alan Değeri girildikten sonra kaydet denilerek işlem sağlanmaktadır.

PUANLAMA AĞIRLIĞI

Personellerin seçmiş olduğu kişilerin yüzde etkileri farklı olabilecegi için Puanlama ağırlık tanımlarının yapılması gerekmektedir.

Bu kısmı bir örnek ile alatacak olursak bir personeli yöneticisi değerlendirirken vermiş olduğu puan etkisi %30 olurken kendi statüsünden bir çalışma arkadaşının vermiş olduğu puan etkisi %20 olabilmektedir. Bu sebeplerden dolayı puanlama ağırlık tanımlarının yapılması gerekmektedir.

Personel bazında geçmiş performans değerlendirmelerini nasıl görebiliriz?

İlgili personel kartını açarak Performans Değerlendirme sekmesi kısmından görüntülenebilmektedir.

PERFORMANS DEĞERLENDİRME RAPORU

Performans değerlendirmelerinizin detaylı raporlandığı alandır.

İlgili raporda personellerin soru gruplarına göre almış oldukları ortalama puan, etkinlik yüzdesi ve yeterlilik puanlarını görüntüleyebilirsiniz

Personellerinizin Performans Değerlendirme kısımlarına erişim sağlayabilmesi için Online IK yönetici sayfasına giriş sağlayarak “Uzaktan Erişim” kısmındaki yetkileri vermeniz gerekmektedir.

İnsan Kaynakları programında Performans Değerlendirme durumu “Planlama” olması halinde Performans Değerlendirme personel seçimi yapılabilmektedir.

Personel seçimleri yapıldıktan sonra "Gönder" butonuna basarak seçimleriniz tamamlayabilirsiniz.

İnsan Kaynakları programında Performans Değerlendirme durumu “Aktif” olması halinde Performans Değerlendirme puanlama işlemi yapılabilmektedir.

Puanlama işlemini yaptıktan sonra "Gönder" butonuna basarak puanlama işleminizi tamamlayabilirsiniz.