AKINSOFT MyFranchise, Franchise çalışan restoranlara ait satış raporlarının merkezi sistem üzerinden raporlanmasını amaçlayan, web panel ve mobil uygulama özelliğini kapsayan yazılımdır. MyFranchise verileri, WOLVOX Restoran programı üzerinden, belirlenen periyotlarda otomatik olarak çeker. İnternet erişimi olan her yerden MyFranchise paneline erişim sağlanabilir. Ayrıca, Şube - Merkez - Şablon şirketler üzerinden stok transferi, ürün sipariş talebi ve mal kabul adımları da WOLVOX Restoran - ERP programları içerisinden sağlanabilmektedir. Sistemin kısaca özetlenmesi için aşağıdaki görselde gerekli açıklamalar yer almaktadır.

Web Panel Ayarları

               Web panel kısmı, ayarların yapıldığı ve raporların da alınabildiği alandır. Şube tanımları, kullanıcı tanımları ve grafiksel analizler ile birlikte fişlere ait detaylar şube bazlı raporlanabilmektedir. Program bağlantısını sağlamak için öncelikle genel ayarların sağlanması gereklidir.

Genel Ayarlar

Merkez Wolvox Kontrol Panel IP	Merkezde çalışan Wolvox Kontrol Panel programına bağlantı kurulabilmesi için sağlanan dış IP numarası. IP numaranız sabit IP olmalı router cihazınızdan gerekli port yönlendirmelerinin yapılmış olması gerekmektedir.
Merkez Wolvox Kontrol Panel SDK Portu	Merkezde çalışan Wolvox Kontrol Panel programına bağlantı kurulabilmesi için sağlanan port numarası. Wolvox Kontrol Panel oturum açarken verilen "Güncelleme Portu" na karşılık gelir. Router cihazınızdan gerekli port yönlendirmelerinin yapılmış olması gerekmektedir.
Wolvox Kullanıcı Adı	Merkez ve şube arasında yapılacak işlemlerin yürütüleceği Wolvox kullanıcı adı. SYSDBA veya sa kullanıcılarının kullanılması önerilmez.
Wolvox Kullanıcı Şifre	Merkez ve şube arasında yapılacak işlemlerin yürütüleceği Wolvox kullanıcı şifresi.
Merkez Firmanın Wolvox Şirket Kodu	Bu şirket kodu Merkez firmanın aktif olarak kullandığı şirket kodu olması gerekir. Şubelerden gelecek siparişlerin takibi ve şubelere yapılacak satışlar bu şirket kodu üzerinden yürütülüyor olmalıdır
Merkez Firmanın Wolvox Şube Kodu	Merkez firmanın ana şube kodudur. Şubelerden merkeze geçilecek siparişler bu şubenin altına aktarılır
Şube Restoran Şablonu Şirket Kodu	Şubelerin otomatik veri güncellemesi için bu şirket kodu kullanılır. Şube şablonudur. Şube restoranlarda satılacak ürünler ve fiyatları, adisyon grupları, adisyon yerleşimleri, açıklamaları vb bu şirket üzerinden yapılır ve şubelerin otomatik güncellemesi sağlanır. Şablon şirket üzerinde satış vb işlemler yapılmamalıdır
Şube Sipariş Gönderimi İçin Ürün Grupları	Şubeler merkez şirket üzerindeki stok kayıtlarını görüp sipariş geçebilirler. Şubelerden geçilecek siparişlerde hangi ürün gruplarının kullanılabileceğini belirtiniz. Örnek "HAMMADDE, YARI MAMUL"

 

Şube Ekle

            Franchise şubeler tanımlanarak bağlantı ayarları yapılmalıdır.

 

Şube Adı	Oluşturulacak şubenin adı yazılmalıdır.
Müşteri Kapasitesi	Şubenin maksimum müşteri kapasitesi yazılmalıdır.
Verilerin Alınma Zamanı	Verilerin hangi sıklıkla alınacağı dakika/saat/gün bazında belirtilir.
Zaman Periyodu	Verilerin kaç dakika/saat/günde bir alınacağı beliritir.
Merkez Şirket Wolvox Cari Kodu	Bu şube merkez şirkette hangi cari kodu ile kayıtlı ise onu giriniz. Şubenin merkezden gelen ürünleri kabul edebilmesi için gereklidir.
Şablon Şirket Şube Kodu	Bu şubenin şablon şirket kaydındaki hangi şube üzerinden eşitleneceğini belirtir.
Durum	Şubenin pasif hale gelmesi durumunda durum kısmından pasife çekilebilir.
Franchise Durumu	Şubede frachise veri alımının durdurulması için franchise durumunun pasife alınması gereklidir.
Sipariş Verebilsin	Şubelerin merkezden saipriş verebilmesi isteniyorsa, bu alan aktif olmalıdır.

 

Rol ve Kullanıcı Tanımlama

             Kullanıcı oluşturarak kullanıcı rolleri belirlenmeli ve şubeler ile kullanıcılar eşleştirilmelidir.

Rol Ekle

Rol Adı	Bir rol adı belirleyerek kullanıcılara yetkilendirme yaparken rol adını seçim yapabilirsiniz.
Rol Açıklaması	Role ait anımsatıcı bir açıklama belirtebilirsiniz.
İzinler	Tanımlayacağınız rolü seçtiğiniz kullanıcının hangi verilere/işlemlere erişim yetkisi var ise seçim yapabilirsiniz.

Kullanıcı Ekle

MyFranchise paneline erişim yetkisi olan kullanıcılar bu alandan eklenmelidir.

Ad/Soyad	Kullanıcıya ait ad/soyad bilgisi yazılır.
E-Posta	Kullanıcının e-posta adresi yazılır. Kullanıcı sisteme bu e-posta bilgisi ile login olacaktır.
Telefon Numarası	Kullanıcının telefon numarası yazılır.
Rol Adı	Kullanıcının rolü seçim yapılır. Rol seçilmesi için öncelikle rol tanımları oluşturulmalıdır.
Şifre	Kullanıcının sisteme giriş yapabilmesi için gerekli şifre bu alandan belirlenir.
Aktif Mi?	Kullanıcının durumunu pasife almak için kullanılır.
Tüm Şubeler	Kullanıcı tüm şubeler için izinli ise tüm şubeler seçili olmalıdır. Belli şubelere izin vermek için, tüm şubeler pasife alınarak açılacak şube seçim alanından kullanıcının yetkisi olan şubeler seçim yapılmalıdır.

Api Kullanıcısı Ekle

Api kullanıcısı, WOLVOX Restoran programı ile entegrasyon için tanımlanan kullanıcıdır. Api kullanıcısı ekleyerek kullanıcıya şube yetkisi verilmeli ve WOLVOX Restoran ayarlarından bu kullanıcı adı ve paroları girilerek şube eşlemesi yapılmalıdır. Api kullanıcısının sisteme giriş yetkisi bulunmamaktadır.

Tanımı	Api kullanıcısına ait açıklayıcı bir tanım yazılmalıdır.
Kullanıcı Adı	Api kullanıcısının kullanıcı adıdır.
Şifre	Api kullanıcısının şifresidir.
Aktif mi?	Api kullanıcısı pasife alınmak için bu kısımdan durumu değiştirilebilir.
Şube izni	Api kullanıcısının hangi şube ile bağlantısı bulunuyor ise seçilmelidir.

 

WOLVOX Restoran Ayarları

MyFranchise sistemine veri aktarımı için, Wolvox Restoran programını kullanan şubeler ile api kullanıcılarının ve şubelerin eşleştirilmesi gerekmektedir. Bu eşleme sonrasında WOLVOX Restoran programı menü alanı altında MyFranchise aktif olacaktır.

Bağlantı ayarlarını sağlamak için, WOLVVOX Restoran programı içerisinden menü alanına ve program ayarları kısmına girilmelidir.

 

Restoran ID	Restoranınıza ait ID numarasıdır. Bu numaraya, MyFranchise paneline girerek firma profilim alanından erişebilirsiniz.
Kullanıcı Adı	Oluşturulan api kullanıcısına ait kullanıcı adı bu alana yazılmalıdır.
Kullanıcı Şifre	Oluşturulan api kullanıcısına ait kullanıcı şifresi bu alana yazılmalıdır.
Şube	Api kullanıcısının yetkisinde olan şube bu alandan seçilir.
Merkez Cari Kodu	Merkez'e gönderilen siparişlerden oluşan mal kabul işlemlerinde alış faturasının hangi cariye kaydedileceği bu alandan seçim yapılmalıdır.
Stok Aktarım	Şablon şirkete tanımlanan stokların şubeye aktarımı için kullanılır. Bu menüye erişmek için

 

Şablon Şirketten Stok Aktarımı

Şablon şirket stok tanımlarının oluşturulduğu ve yalnızca stokların tutulduğu şirkettir. Şablon şirketten stokların şubelere aktarılması için, şubeye ait WOLVOX Restoran programı açılarak menü alanından AKINSOFT MyFranchise seçilir ve stok aktarımı alanına girilir.
Burada şablon şirkete ait tanımlı stoklar listelenecektir. Şubeye alınmak istenen stokların seçimleri evet olarak değiştirilir ve üst kısımda yer alan içe aktar butonundan faydalanılarak stoklar şubeye aktarılır. Bu ekranda şablon şirkete yeni eklenen stoklar yeni kayıt, daha önce eklenenler ise güncelle olarak listelenmektedir.
Üst kısımda yer alan seçenekler alanından faydalanılarak aktarılacak stoklarla ilgili bazı özel ayarlamalar yapılabilir, işaretli kısmından faydalanılarak ise daha hızlı bir filtreleme yapılabilir.

 

Merkez Şirketten Tedarikçi Sipariş ve Mal Kabul

Şubelerdeki ürünleri merkezden talep etmek için,  şubeye ait WOLVOX Restoran programı açılarak menü alanından AKINSOFT MyFranchise seçilir ve tedarikçi sipariş alanına girilir. Burada ürünler listelenecektir. Merkeze sipariş göndermek için ürünler çift tıklanarak mikar belirtilmeli ve sepetteki ürünler alanına aktarılmalıdır. Siparişi tamamlamak için sipariş oluştur butonundan faydalanılmalıdır.
Şubeden oluşturulan sipariş, merkez şirkete alınan sipariş olarak düşer. Alınan sipariş irsaliye veya faturaya aktarılarak muhasebelendirilmelidir.
Merkezde muhasebelenen sipariş, şubede mal kabul alanına yansımaktadır. Mal kabul ekranına girmek için şube şirkette menü alanından AKINSOFT MyFranchise tedarikçi mal kabul kısmına girilmelidir.
İçe aktar butonu yardımıyla mal kabul işlemi tamamlanır. Mal kabulden içe aktarılan stoklar, alış faturası olarak şubeye yansımaktadır.