Hepsiburada ürün gönderimi için ayarlar yapıldıktan sonra, yapılması gereken işlemler için öncelikle Kategori Eşleştirmesi yapılması gerekmektedir. e-Ticaret panelinizde Entegrasyon > Sanal Pazarlar Yönetimi > Entegrasyon Yönetimi alanında Hepsiburada bölümünde Kategori Eşleştirme alanına tıklanarak kategoriler listelenir.

1- Kategori : Kategori eşleştirme alanında sisteminizde yer alan bütün kategoriler yayınlanmaktadır. Göndermek istediğiniz kategorilerin her zaman en alt kategorileri ile Hepsiburadanın en alt kategorilerinin eşleşmesi gerekmektedir.



2- Örnekte görüldüğü gibi bir çok kategori bulunmaktadır. Kategori eşletirme örnekteki gibi olmalıdır. Elektrik kategorisi ana kategori olduğu için kategori eşleştirmesi yapılmamalıdır. Elektrik kategorisinin altında iki adet alt kategori bulunmaktadır. Bu kategorileri eşleştirebilirsiniz. Aynı durum HepsiBurada kategori seçiminde de mevcuttur. Kategori ağacının en alt dalı ile eşleştirme yapmalısınız. Aksi halde ürün gönderiminde hata alırsınız. Seçim yapılmadı alanından tik işaretine basıldığında Hepsiburada'ya ait Kategori Listesi açılacak ve oradan size uygun olan kategoriyi seçmeniz gerekmektedir.
3- Varsayılan Değerler : Hepsiburada için kategori eşleştirmesi yapıldıktan sonra Varsayılan Değerler alanında Hepsiburada kategorisine ait özellik listesi açılır. Bu özelliklerde zorunlu(*) olan özellikleri doldurmak zorundasınız. Aksi takdirde ürün gönderimi yapamazsınız. 
4- Beden : Eğer varyantlı ürün kullanıyorsanız ve sisteminizde tanımlı beden Hepsiburadaki bedenler ile eşleşmiyorsa bu alandan kendi bedenleriniz ile Hepsiburada bedenlerinizi eşleştirebilirsiniz.
5- Renk : Eğer varyantlı ürün kullanıyorsanız ve sisteminizde tanımlı renk Hepsiburadaki renkler ile eşleşmiyorsa bu alandan kendi renkleriniz ile Hepsiburada renklerinizi eşleştirebilirsiniz.

Kategori eşleştirme alanı tamamlandıktan sonra Hepsiburada alanında yer alan 'Ürün Güncelle' butonuna tıklayarak ürünleri Hepsiburada'ya gönderimi sağlanır.


 Ürün güncelleme işleminden sonra Hepsiburada panelinize girerek ürün işlemleri(Onay Bekleyen Ürünler) alanından ürününüzün gelip gelmediğini kontrol etmeniz gerekmektedir. Aktarılan ürünler Durum&Detayı 'İncelenecek' olarak aktarılır. 'İncelenecek' statüsündeki ürünlerinizi HepsiBurada belirli prosedürlerden(Barkod, Resim, Ürün Açıklaması vs.) geçirdikten sonra herhangi bir sorun olmadığı takdirde Durum&Detayı 'Satışa Hazır' hale gelir ve ürün bazlı HB Ürün ID(SKU) numarası ataması yapar. Sorun olduğu takdirde sorun olan ürünleri düzenlemeniz için Görev Takibi oluşturur. Bu Görev Takiplerinde sorunun kaynağı belirtilir. Örneğin; Barkod Bilgisi Eksik, Varyant Bilgisi Eksik, Barkod Hatalı. Sorun kaynağına göre gerekli düzenlemeleri Akınsoft panelinizde yapmanız gereklidir. 


Durum&Detayı 'Satışa Hazır' hale gelen ürünleri 'SKU Eşleştir' butonu ile satışa açabilirsiniz.


Ürün güncelleme, SKU eşleştirmeye ait entegrasyon hareketlerini e-Ticaret panelinizde  Entegrasyon > Sanal Pazarlar Yönetimi > Entegrasyon Yönetimi alanında sayfa altında yer alan log bölümünden kontrol edebilirsiniz.