Öncelikle bir stoğun kartının içerisinde "Özel Ayarlar1" bölümünün içerisinde "Stok Bakiye Kontrolü" kısmında "Stok Eksiye Düşerse Uyar" seçeneğinin işaretlenmesi durumunda da stok eksiye düşerse uyarır fakat sadece kartında seçtiğiniz  stoğu uyarır.

Örneğin:"Bilgisayar " stoğunun kartının içerisindeki stok bakiye kontrolü bölümünden işaretleme yaptıysanız  sadece bilgisayar stoğu eksiye düşerse uyarır.

Yukarıdaki resimdeki işlem sadece "Bilgisayar" stoğu için geçerlidir.Diğer stoklar için geçerli değildir.

Peki yüzlerlerce stoğunuz var ise bu stokları hepsini teker teker stok kartını içine girip stok eksiye düşerse uyar seçeneğini işaretleminize gerek yoktur.

Bütün stoklarınızın eksiye düşmesini toplu olarak güncelleyerek engelleyebilirsiniz bunu için yapılması gereken işlemler;

Stok Yönetimi--Raporlar--Tanımlar Listesi--Stok Tanımları Listesi--İşlemler--Bilgi Güncelle ve açılan ekranda "Özel Bilgiler" kısmında Stok Bakiye Uyarı bölümü yer almaktadır bu alanda Stok eksiye düşerse uyar seçeneğini uygulamanız halinde arka planda filtrelenmiş bütün stoklara bu işlemi uygulayacaktır.

Bu işlemden sonra bütün stoklarınız eksiye düşerse uyarır ve işleme devam etmek veya etmemek sizin elinizdedir.

Yani aşağıdaki  uyarıyı aldıktan sonra stoğun eksiye düşeceği uyarısını verir fakat işleme devam edebilirsiniz aşağıdaki görselde de gördüğünüz gibi "İşleme Devam Et" seçeneği aktiftir.

Fakat "İşleme Devam Et" seçeneğininde pasif halde gelmesini istiyorsanız yani işlem eksiye düşüyorsa işleme devam edilmemesini istiyorsanız bazı ayarlamar daha yapmanız gerekiyor.Bunlar;

Yetkili-Tanımlar--Genel Ayar-Stok Ayarları--Stok Kart Ayarlar--Stok Limit Kontrollerinde,Stok Eksiye(-) Düşüyorsa İşleme İzin Verme seçeneğinin işaretli olması halinde yukarıdaki resimdeki "İşleme Devam Et" seçeneği pasif bir şekilde gelecektir.