1. KULLANIM AMACI

• Personel takip sistemi kullanmak isteyen tüm işletmeler için geliştirilmiştir. WOLVOX İnsan Kaynakları programı içerisinde yer alan Personel Takip modülü ile entegreli çalışmaktadır. Windows üzerinde çalışan Wolvox Kapı Ekranı programının gerektirdiği PC ihtiyacını ortadan kaldırır.
• USB üzerinden klavye girişi verebilen cihazlar ile kullanılabilir (Barkod okuyucu, manyetik kart okuyucu), Parmak izi cihazı ile server üzerinden haberleşebilir ve parmak izi okutulduğunda dönüş bilgilerini ekranında gösterebilirsiniz.

 

 

2. ÇALIŞMA ŞEKLİ

    2.1. Ayarlar

 

 

Program Ayarları menüsünden firma logosu verebilir, programın arka plan resmini değiştirebilir ve bazı alanlar için renk ayarı yapabilirsiniz.

 

• Kapı ekranı ayarlarını yapmak için programı çalıştırdıktan sonra “F5 Kapı Ayarları” butonuna basınız. “Çalışma Modu” başlığı altında iki farklı seçenek yer almaktadır. Eğer programı bir adet PDKS cihazında kullanacaksanız “Kapı Ekranı” seçeneğini, birden fazla PDKS ve mobil cihazla kullanacaksanız “Sunucu” seçeneğini işaretleyiniz. 
• Programı BioClock veya Arextek cihaz(ları) ile kullanmak için “PDKS Cihazı” alanını “Var” seçiniz ve ayar yapmak için “Ayarlar” butonuna basarak gerekli bağlantı ayarlarını yapınız. 
• Cihaz desteği olmadan doğrudan klavye girişi ile kullanmak için ise bu alanı yok olarak seçebilirsiniz.
• Firma logosu ekleyerek programın ana menüsünde seçtiğiniz logonun görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
• “Destekleyen PDKS cihazına geri bildirim gönder” seçeneğini işaretleyerek online kullanımlarda PDKS cihazına bilgi dönüşünü sağlayabilirsiniz. Örneğin personel cihaz üzerinden giriş yaptı ise giriş yaptı mesajını cihazdan verdirebilirsiniz.
• Ses sitemi kullanarak personelin giriş/çıkış mesajının program üzerinden verilmesini sağlayabilir, geç kaldığı süreyi sesli olarak bildirmesi için ise hemen alt kısmında yer alan ilgili seçeneği işaretleyebilirsiniz. Eğer birden fazla şirket kullanıyorsanız ve farklı şirketlere kayıtlı personelleriniz tek cihaz üzerinden giriş/çıkış yapıyorlarsa “Farklı şirketlerde kayıtlı personeller için şirket özel kodu kullan” seçeneğini işaretleyiniz.
• Şirketler için özel kod girişlerini Kontrol Paneli programını çalıştırarak özel kod belirteceğiniz şirketi seçiniz ve “Özel Bilgiler” sekmesi altında yer alan “Şirket Özel Kodu” alanına bir özel kod belirtiniz. Bu işlem sonrasında program aynı özel koda sahip şirketlerde kayıtlı personellerin tek Kapı Ekranı üzerinden giriş ve çıkışlarına izin verecektir.
• Personel Kart No ile Birlikte Sicil Kontrolü Yap” seçeneğini işaretleyerek personel kart numarası sonrasında sistemin sicil no kontrolü yapmasını da sağlayabilirsiniz. İlgili seçeneği işaretledikten sonra alt kısımda yer alan “Sicil No Alanı” kısmından personel kartında sicil numarasını hangi alana belirtmişseniz ilgili alanı seçiniz. Bu sayede personel kimlik doğrulama işlemini de sağlamış olursunuz. Eğer programı cihazla birlikte kullanıyorsanız ve personellerinizin klavye ile girişlerini engelleyerek sadece cihazdan bilgi çekilmesini istiyorsanız, “Klavye ile Bilgi Girişini Engelle” seçeneğini işaretleyiniz.
• Kapı ekranı programını yemekhane girişinde kullanmak ve personelin yemekhane giriş – çıkış bilgilerini takip etmek için “Yemekhane Giriş Modülü Olarak Kullan” seçeneğini işaretlemeniz gerekiyor.
• Personelin giriş veya çıkışı esnasında resmini çekerek saklamak istiyorsanız “Resim Çekimi İçin Kullanılacak Kamera” alanından bilgisayarınıza tanımlı kameraları seçim yapmanız gerekmektedir.
• Programın otomatik olarak giriş-çıkış bilgilerini personel kartında tanımlı e-posta adresine göndermek için “Personelin e-posta adresine giriş çıkış bilgilerini gönder” seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir

 

    2.2.PDKS Cihaz Ayarları

 

 

 

 

Kullandığınız PDKS cihazlarının tanımlarını yapmak için “ PDKS Cihazı Var ” seçtikten sonra “Ayarlar” butonuna tıklayınız. Açılan ekranda;

Cihaz Tanımı : Cihazı için bir tanım ifadesi giriniz.

Cihaz Tipi : Cihazın tipini seçiniz. (BioClock3, Arextek veya Magic Pass)

Pasif : Cihazı kullanıma kapatmak için işaretleyiniz.

 

BioClock PDKS Cihazı Ayarları

 

 

 

İletişim

PDKS cihazınızı seri port veya ethernet ile uygulamanın çalıştığı bilgisayara bağlayabilirsiniz. Aynı anda sadece bir bağlantı tipini kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz bağlantı türüne bağlı olarak kullandığınız teknik donanımın uygun olduğundan emin olunuz.

Seri Port (COM)

PDKS cihazınızı seri port bağlantısı ile kullanacaksanız işaretleyiniz.

Makine No : PDKS. Cihazınızın numarasını listeden seçiniz.

Port No : PDKS. Cihazınızı bilgisayara bağlandığı COM portu listeden seçiniz.

Baud Rate : PDKS. Cihazınız için uygun bağlantı hızını seçiniz. Bağlantının başarılı olup olmadığını “Bağlant Testi” düğmesine tıklayarak kontrol edebilirsiniz. Başarılı bağlantı testi sonucunda ayarlarınızı saklamak için “Tamam” düğmesini tıklayınız.

 

 

 

Ethernet (TCP/IP)

PDKS cihazınızı ethernet bağlantısı ile kullanacaksanız işaretleyiniz.

Cihaz IP. Nosu : Uygulamadan PDKS. cihazınıza erişmek için cihazınızın IP numarasını giriniz. Cihaz IP numarası cihaz üzerinde bulunan menü seçenekleri ile ayarlanır. Problem durumunda cihazınızın üretici firmasından yardım isteyiniz.

Port No : Uygulamadan PDKS. cihazınıza erişmek için cihazınızın Port numarasını giriniz. Cihaz Port numarası cihaz üzerinde bulunan menü seçenekleri ile ayarlanır. Problem durumunda cihazınızın üretici firmasından yardım isteyiniz.

Mobil Cihaz ID : Kapı ekranını android mobil cihazlarla kullanmak için benzersiz (tekil) bir ID. numarası giriniz veya üreteç düğmesine tıklayınız. Bu bilgiyi mobil cihazınızda kurulu kapı ekranı programında ayarlar bölümünde girmelisiniz. Bağlantının başarılı olup olmadığını “Bağlant Testi” düğmesine tıklayarak kontrol edebilirsiniz. Başarılı bağlantı testi sonucunda ayarlarınızı saklamak için “Tamam” düğmesini tıklayınız.

 

ArexTek Ayarları

 

 

 

Makine No : PDKS. Cihazınızın numarasını listeden seçiniz.

Port No : PDKS. Cihazınızı bilgisayara bağlandığı COM portu listeden seçiniz.

Baud Rate : PDKS. Cihazınız için uygun bağlantı hızını seçiniz.

Cihaz hakkında ayrıntılı bilgi için Tıklayınız:

 

Magic Pass Mp 20656 PDKS Ayarları

 

 

 

Cihaz IP. Nosu : Uygulamadan PDKS. cihazınıza erişmek için cihazınızın IP numarasını giriniz. Cihaz IP numarası cihaz üzerinde bulunan menü seçenekleri ile ayarlanır. Problem durumunda cihazınızın üretici firmasından yardım isteyiniz.

Port No : Uygulamadan PDKS. cihazınıza erişmek için cihazınızın Port numarasını giriniz. Cihaz Port numarası cihaz üzerinde bulunan menü seçenekleri ile ayarlanır. Problem durumunda cihazınızın üretici firmasından yardım isteyiniz.

Password: Uygulamadan PDKS. cihazınıza erişmek için cihazınızın şifresini girmelisiniz

Mobil Cihaz ID : Kapı ekranını android mobil cihazlarla kullanmak için benzersiz (tekil) bir ID. numarası giriniz veya üreteç düğmesine tıklayınız. Bu bilgiyi mobil cihazınızda kurulu kapı ekranı programında ayarlar bölümünde girmelisiniz. Bağlantının başarılı olup olmadığını “Bağlant Testi” düğmesine tıklayarak kontrol edebilirsiniz. Başarılı bağlantı testi sonucunda ayarlarınızı saklamak için “Tamam” düğmesini tıklayınız.

Cihaz hakkında ayrıntılı bilgi için Tıklayınız:

 

 

2.3.İçerideki Personeller

 

İçerideki Personel butonunu kullanarak griş yapmış ve henüz çıkışını yapmamış olan personellerin listesini görebileceğiniz ekrandır.