KOD: A3928

WOLVOX Restoran PAVO Android N86 VUK 507 Entegrasyon Ayarları

VUK 507 ile Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi  

 

VUK 507, Vergi Usul Kanunu’nun 507 sıra numaralı tebliğidir ve “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi” (GMÖEBYS) ile ilgili düzenlemeler getirir. İşletmelerin satış, ödeme ve tahsilat işlemlerini dijital ortamda güvenli bir şekilde gerçekleştirmelerini ve elektronik belge olarak oluşturulan mali belgeleri saklamalarını zorunlu hale getiriyor. 507 sıra no.lu vergi usul kanunu genel tebliği, özellikle perakende ve hizmet sektöründeki işletmeler için, finansal işlemleri daha şeffaf ve izlenebilir hale getirmeyi amaçlıyor.

 

Bu tebliğ, finans kuruluşları ve ödeme sistemleri üzerinden yapılan işlemleri düzenlemeye yönelik önlemler ve uygulamaları kapsamaktadır.

 

 

VUK 507 Avantajları

 

  • Kullanımı kolay ve mobilitesi yüksek yeni tahsilat araçlarına uyumlu ödeme sistemleri desteklenir.
  • Donanım bağımsız satış uygulamalarından yapılacak her bir satış, herhangi bir ödeme sistemi(tahsilat) ile otomatik e-belge(dijital fiş) üretimi sağlar.

 

WOLVOX Restoran PAVO Android N86 VUK 507 Entegrasyonu

 

 

Entegrasyonu kullanabilmeniz için Wolvox Restoran program sürümünüzün minimum 9.03.06 olması ve ilgili hizmetin her PAVO cihazı başına satın alınmış olması gerekmektedir. Hizmeti ekletmediyseniz lisans departmanı ile iletişime geçiniz. Olması gereken baz modüller Restoran/Restoran Lite, Stok 1, Cari 1, Kasa,Fatura ve e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye/e-Müstahsil/e-Adisyon'dur.

 

1. Cihaz Tedarik Öncesi Önemli Notlar ve Pavo Panelleri


Cihazı tedarik ederken cihazın kayıtlarında Ana Bayi olarak AKINSOFT'un yer almasını sağlamanızı rica ederiz. Bu AKINSOFT entegrasyonunu kullanan cihaz sayısını görmemizde yardımcı olacaktır. Aşağıdaki işlemler P2P entegrasyonu kullanılması haricinde opsiyoneldir ve kullanmanız gerekmemektedir. Bu panellerde yapacağınız işlemlerde veri kaybına veya farklı mağduriyetlere sebebiyet vermemek için işlemleri dikkatlice yapın ve giriş bilgilerinizi paylaşmayınız.  Aşağıdaki ekranlarda herhangi bir sorun yaşamanız halinde PAVO operasyon birimiyle görüşebilirsiniz.

 

1.1) PAVO Connect  (OverTms)

Bir bayi olarak satışını yaptığınız cihazların yönetimini uzaktan sağlamak, cihaz durumlarını görmek ve uygulama güncelleme gibi işlemlerini sağlamak isteyebilirsiniz. Bu sizin cihaz ile ilgili her sorunda AKINSOFT veya PAVO birimlerine iletişim zorunluluğunuzu ortadan kaldıracaktır. Bu panel ile online durumda olan cihazların anlık olarak durumunu görüntüleyebilir ve içerisindeki yazılımları yönetebilirsiniz. 

 

  • Bir kullanıcı girişi edindiğinizde aşağıdaki görselde görüldüğü üzere cihaz listesi görebilirsiniz.

     

 

  • Cihaz listesinden seri numarasına tıklarsanız, cihazın anlık durumlarını, terminal uygulamalarını, yüklü olan programları ve benzeri diğer cihaz yönetmenize yardımcı olacak işlemleri görebilirsiniz.

 

 

1.2) PAVO Web TMS

 

  • Bu panel ile cihaz üzerinde yüklü olan uygulamaları silebilir ve uzaktan bağlantı sağlayabilirsiniz. Applications sekmesinde uygulamaları görebilir ve silme işlemi yapabilirsiniz. Ancak gerekli olmadıkça uygulamalara müdahale etmeyiniz.

 

 

  • Settings sekmesinden Remote Control alanından uzaktan kontrol işlemleri yapabilirsiniz..

 

 

1.3 Uygulama Yükleme/Güncelleme Örnek İşlem

 

  • Öncelikle PAVO Satış uygulamasında Ayarlar - PAVO Connect sekmesinden Bu kaynaktan izin verin seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir. Bu işlemden sonra cihazını yeniden başlatmanız gerekir.

 

 

  • PAVOPAY Pos uygulması cihazınızda yükle değil ise yükleyebilir, güncel değilse güncelleyebilirsiniz. Güncelleme işlemi yapacaksanız cihazda daha önce bir satış olma ihtimalini göz önünde bulundurup gün sonu almanız çok önemlidir. Bu yüzden güncelleme işlemlerinde öncelikle günsonu almanız gerekmektedir.  Güncelleme işleminde PAVOPAY Pos uygulamasının kapalı olması gerekmektedir. Güncelleme işleminde günsonu almak için aşağıdaki adımları izleyin

 

 

 

  • PAVOPAY Pos uygulamasını güncellemek için günsonu raporu aldıktan sonra aşağıdaki ekrandan mevcut sürümü silmeniz gerekmektedir. Bu işlem 1.2 maddesindeki PAVO Web TMS paneli üzerinden yapılmaktadır.

 

 

  • Silme işleminden sonra uygulama yüklemek için PAVO Connect  (OverTms) paneli üzerinden cihaz ekranından Terminal App sekmesinden New butonuna tıklayın. Sıfır kurulum için de bu işlem geçerlidir.  Açılan ekrandan aşağıdaki ayarları yapın. Target Version kısmından son versiyonu seçebilirsiniz.

 

 

  • Uygulamayı cihaza yüklemek için aşağıdaki resimdeki butona tıklayın.

 

 

 

 

2. WOLVOX Kontrol Panel Ayarları

 

  • Yetkili-Şirket Kayıt İşlemleri ekranında e-Devlet 1 sekmesinde aşağıda gösterilen Android / YNÖKC Entegrasyonu Kullan ayarını, sonrasında da PAVON86 Entegrasyonu Kullan işaretlemeniz gerekmektedir. Eğer şube kullanıyorsanız Şube Kayıt ekranlarından da ilgili ayarın açık olması gerekmektedir. PAVO entegrasyonu ile birlikte YNÖKC entegrasyonu kullanmak istiyorsanız  YNÖKC Entegrasyonu Kullan işaretleyebilirsiniz. İlgili bilgisayarda yazarkasa ayarı yapıldıysa bu ayar satış esnasında sizlere seçenek sunarak, satışın gönderileceği cihazı seçmenizi sağlayacaktır.  

 

 

 

3. Restoran Ayar Ekranını Tanıyalım

 

 

  3.1) Menü - Program Ayarları - Yazarkasa Entegrasyonu - PAVO N86 VUK 507 ayar sayfasını açın.

  3.2) Cihaz tanımlar sayfasını açan butondur.

 

 

    3.2.1) Bu alanda Kontrol Paneli üzerinde bulunan ilgili şirket için tanımlı şubeler gelmektedir. Yapacağınız cihaz ekleme ve yetkilendirme işlemleri şube bazında yapılmaktadır.

    3.2.2) Cloud entegrasyonun sağlanabilmesi için bulunan ayarları burada görebilirsiniz.(Cloud entegrasyon detaylarına madde 4. Cloud Entegrasyonuna bakınız.) 

    3.2.3) Çıktı altında yazmasını istediğiniz açıklamayı e-Faturaya Yazılacak Açıklama alanına yazabilirsiniz.

    3.2.4) Ekleyeceğiniz cihazları ve özet bilgilerini görebileceğiniz liste alanı. Ekleme butonuna bastığınızda cihaz entegrasyon türünü girebilir ve entegrasyona ilişkin istenen bilgileri girebilirsiniz. Müşteri Nühası Kopya Kullan ayarını işaretlerseniz, satış esnasında cihaz size müşteri nüsha kopyasını yazdırmak ister misiniz? şeklinde soracaktır. Pasif bırakmanız halinde bu soru sorulmayacak ve kopya nüsha verilmeyecektir.

 

 

     3.2.5) Cihazlara ilişkin personel yetkilerini yönetmenizi sağlar. Yetki görüntüleme, ekleme ve silme işlemleri yapabilirisiniz. Personel ekle butona bastığınızda açılan ekrandan kullanıcı isimlerine çift tıklayarak işlem sağlayabilirsiniz. (REST ve CLOUD entegrasyon modeli için geçerlidir.)

 

 

      3.2.6) İlgili kullanıcıya ait tüm cihaz yetki listesinin görülmesini sağlar.

 

 

      3.2.7) Cihaz eşleştirme işleminin yapılmasını sağlar. (REST ve CLOUD entegrasyon modeli için geçerlidir.)

     

 

3.3) Ödeme Eşleştirme alanında WOLVOX üzerinde tanımlı ödemelerinizi cihaz üzerindeki ödeme tanımlarıyla eşleştirebilirsiniz.. Yaptığınız değişiklikler sonrasında Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklayın. Yapılan eşleştirmeleri sıfırlamak için Ödeme Eşleştirmelerini Sıfırla butonuna tıklayabilirisniz..

 

4. Cloud Entegrasyonu

  

Cloud entegrasyonu bulut üzerinden haberleşir. Masada, kapıda ve hatta banko satışlarında da kullanılabilir.

 

    4.1 Cihaz Ayarları

 

  • Ayarların yapıldığı uygulamaya girebilmeniz için PAVO tarafından sizlere bir Kullanıcı adı ve Şifre ile PAVOPay POS uygulamasında giriş yapın. Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gibi bir ekran sizi karşılayacak. Ayarlar butonuna tıklayın ve açılan ekrandan Ayarlar - Satış Uygulamaları ekranına girin.

 

 

  • Harici Entegrasyon Seç butonuna tıklayarak Cloud entegrasyon tipini seçin ve Tamam butonuna tıklayın.

 

NOT: Cihaz ayarları işleminde cihaz sağlayıcınız olan PAVO firmasıyla iletişime geçebilirsiniz.

 

  4.2) API Key Alma

 

 

 

 

 

  • “Yeni Ekle” butonuna basarak oluşturacağınız API KEY'e isim verin ve "Oluştur" butonuna tıklayın.

     

 

 

  • Açılan ekrandan API Key bilgisini kopyalayın.

     

  4.3 WOLVOX Restoran Ayarları

 

 

 

  • Bir önceki adımda edindiğiniz API key bilgisini Api Key alanına yazınız. Daha sonrasında Access Token Al butonuna tıklayın.  
  • App Token değeri sabittir. Bu alan düzenlenebilir bir alan değildir.
  • Access Token Al butonuna basın. İşlem tamamlandığında aşağıdaki gibi bir bilgi ekranı çıkacaktır. Access token bilgisini 1 kere almanız yeterlidir.

     

 

  • + butonuna tıklayın açılan ekrandan Cloud entegrasyon türünü seçin. Seçiminiz sonrasında açılan ekrandan;
  • Cihaz Tanımı: Birden fazla cihaz tanımı olması durumunda cihazlarını tanıyabilmeniz için ekranda gösterilecek isimdir. Birden fazla cihazınız olması durumunda birbirinden farklı şekilde isimlendiriniz.
  • Cihaz Seri No: Cihazın arka kısmında bulunan cihaz seri numarasını bu alana giriniz.
  • Müşteri Nühası Kopya Kullan: Ayarını işaretlerseniz, satış esnasında cihaz size müşteri nüsha kopyasını yazdırmak ister misiniz? şeklinde soracaktır. Pasif bırakmanız halinde bu soru sorulmayacak ve kopya nüsha verilmeyecektir.
  • Wolvox Cihaz Değeri: Cihazınızın Wolvox üzerinde hangi değerle bulunduğunu gösterir. PAVO için gerekli bir değerdir. Herhangi bir benzersiz değer girişi yapabilirsiniz.
  •  Bilgi girişlerini tamamladığınızda Tamam butonuna tıklayın.
  • Eklediğiniz cihazı eşleştirmek için Cihaz Eşleştir butonuna tıklayın. Bu buton bilgilerin doğru girilmesi halinde cihaza bir eşleştirme isteği gönderecektir. Restoran program ekranında cihaza girmeniz için aşağıdaki ekranda olduğu gibi 6 haneli bir numara gösterilecektir.

 

 

  • Bu numarayı aşağıda olduğu gibi cihaz eşleştirme alanına giriniz ve Kabul Et butonuna tıklayınız.

 

 

 

  • Cihazda Eşleşme tamamlandı. uyarısını gördüğünüzde Wolvox üzerindeki ekranları devam ettirmek için Tamam butonuna tıklayınız.

 

 

  • Eklediğiniz cihazlarınıza personel ataması yapmayı unutmayınız. Bunun için cihaz seçiliyken Personel Ekle butonuna tıklanır. Açılan ekrandan çift tıklayarak personel seçimi yapın. 

 

 

  • Eğer PAVO entegrasyonunu YNÖKC ile birlikte kullanmak için 2. adımda YNÖKC Entegrasyonu Kullan işaretlediyseniz. Satış esnasında öncelikle satışın YNÖKC cihazına mı yoksa PAVO cihazına mı gönderileceği sorulur .PAVO seçiminizi yapın.

 

 

  • Birden fazla PAVO cihaz (Cloud ve/veya REST) tanımı girdiyseniz ve kullanıcınıza birden fazla cihaz yetkisi verdiyseniz (Cloud ve/veya REST) satış ekranında cihaz seçim menüsü ile karşılaşacaksınız. Ödemeyi göndermek istediğiniz cihazı seçip satışı gönderebilirsiniz.

 

 

  • Satış işlemindeyken cihaz üzerindeki işlemlerin uzun sürmesi durumunda aşağıdaki gibi bir ekran ile karşılaşabilirsiniz. Bu ekranda cihazdaki işlemleriniz bittiğinde Evet butonu ile satışın son durumu çekmesini sağlayabilirsiniz. Hesap Kapat ekranından birden fazla ödeme tipini cihaza gönderebilirsiniz. 

 

  • Bu ekranda ödeme aldığınız satışlarda Hayır butonunu tıklarsanız, gönderdiğiniz satış cihazda ve programda açık kalacaktır. Bu ve benzeri durumlarda adisyon açıkken Menü - PAVO N86 Sipariş İptal  butonunu kullanabilirsiniz. Bu buton cihazda bekleyen taslak durumundaki satışın iptal edilmesini sağlar
  • Cihazda satışın kapanıp WOLVOX Restoranda kapanmaması durumunda adisyon açıkken Menü - PAVO N86 Sipariş Sorgula  butonunu kullanabilirsiniz. Bu buton satış eğer cihazda kapandıysa aynı bilgilerle programda da kapanmasını sağlayacaktır.
     
  • Cihaz üzerinde ana sayfadayken sepet işareti olan Harici Entegrasyon butonuna tıklayın.

 

 

  • Gönderdiğiniz satışları görebileceğiniz Bekleyen İşlemler ekranı açılacaktır. Açılan ekrandan adisyonu üzerine tıklayın.

 

 

 

  • Başla butonuna tıkladığınızda gönderdiğiniz ödemelere istinaden işlemler sağlanacaktır.

 

 

  • Satışınız başarılı bir şekilde tamamlandığında aşağıdaki gibi bir fiş çıktısı alacaksınız.

 

 

 

5. Rest Entegrasyonu

 

Rest entegrasyonunda haberleşmek için Wolvox Restoran programının kurulu olduğu bilgisayar ile cihazın aynı ağda olması gerekmektedir. Restoranda banko satışlar için en uygun seçenektir.  

 

  5.1 Cihaz Ayarları

 

  • Ayarların yapıldığı uygulamaya girebilmeniz için PAVO tarafından sizlere bir Kullanıcı adı ve Şifre ile PAVOPay POS uygulamasında giriş yapın. Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gibi bir ekran sizi karşılayacak. Ayarlar butonuna tıklayın ve açılan ekrandan Ayarlar - Satış Uygulamaları ekranına girin.

 

 

  • Harici Entegrasyon Seç butonuna tıklayarak Rest entegrasyon tipini seçin ve Tamam butonuna tıklayın.
  • Cihazın IP bilgisini bulun ve not edin POS Servis entegrasyonunda ihtiyacınız olacaktır,

 

  5.2 WOLVOX Restoran Ayarları

 

 

  • + butonuna tıklayın açılan ekrandan Rest entegrasyon türünü seçin. Seçiminiz sonrasında açılan ekrandan;
  • Cihaz Tanımı: Cihazlarınızı satış esnasında seçip tanıyabilmeniz için onları isimlendirin.
  • Müşteri Nühası Kopya Kullan: Ayarını işaretlerseniz, satış esnasında cihaz size müşteri nüsha kopyasını yazdırmak ister misiniz? şeklinde soracaktır. Pasif bırakmanız halinde bu soru sorulmayacak ve kopya nüsha verilmeyecektir.
  • Cihaz Seri No: Cihaz arkasında bulunan seri numaranızı giriniz. 
  • IP Adresi: 1.Cihaz Ayarları bölümünde elde ettiğiniz IP adresini buraya yazınız. (Entegrasyonun çalışabilmesi cihaz ile bilgisayarın aynı ağda olması gerekmektedir.)
  • Port No: Tercihinize istinaden Secure Network Port(Güvenli Ağ Port): 4567, Non-Secure Network Port((Güvenli Olmayan Ağ Port): 4568 girebilirsiniz.
  • Kağıt Boyutu:  Yazıcınızda bulunan kağıt boyutuna istinaden seçim yapınız. 80mm ve 58mm'lik tercihler bulunmaktadır.
  • K.Kartı Bekleme Süresi: Kredi Kartı ödeme ekranındaki pin girmek için beklenen süreyi belirler.
  • Cihaz eşleştir: Cihaz ile POS servis arasında eşleştirmenin sağlanacağı butondur. Bu adım entegrasyonun çalışması için önemli bir adımdır. Eşleştirme Yap butonuna tıklandığında cihaza eşleştirilmenin kabul edilmesi için ekran gelir burada Eşleştir butonuna basılmalıdır.

 

  • Eklediğiniz cihazlarınıza personel ataması yapmayı unutmayınız. Bunun için cihaz seçiliyken Personek Ekle butonuna tıklanır. Açılan ekrandan çift tıklayarak personel seçimi yapın. 

 

 

  • Eğer PAVO entegrasyonunu YNÖKC ile birlikte kullanmak için 2. adımda YNÖKC Entegrasyonu Kullan işaretlediyseniz. Satış esnasında öncelikle satışın YNÖKC cihazına mı yoksa PAVO cihazına mı gönderileceği sorulur. PAVO seçiminizi yapın.

 

 

  • Entegrasyon sağlanmış olup, satış işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Birden fazla PAVO cihaz (Cloud ve/veya REST) tanımı girdiyseniz ve kullanıcınıza birden fazla cihaz yetkisi verdiyseniz (Cloud ve/veya REST) satış ekranında cihaz seçim menüsü ile karşılaşacaksınız. Ödemeyi göndermek istediğiniz cihazı seçip satışı gönderebilirsiniz.

 

 

  • Satış sonrasında cihazdan aşağıdaki gibi bir fiş elde etmiş olacaksınız.

 

 

 

 

P2P entegrasyonu PAVO cihazın WOLVOX Restoran PDA uygulamasının yüklenmesiyle kullanılır. Kapıda ve masada kullanım için en iyi tercihtir. Satışlar uygulama üzerinden kapanmaktadır.

 

  6.1 WOLVOX Restoran PDA Uygulamasının Cihaza Yüklenmesi

6. P2P Entegrasyonu

 

  • Madde 1 üzerindeki işlemleri yaptıktan sonra, PAVO Connect  (OverTms) paneli üzerinden cihaz ekranından Terminal App sekmesinden New butonuna tıklayın. Açılan ekrandan aşağıdaki gibi ayarları yapın. Target Version kısmından son versiyonu seçebilirsiniz. Ekranlarda sorun yaşamanız halinde PAVO operasyon birimiyle görüşebilirsiniz.

 

 

  • Uygulamayı cihaza yüklemek için aşağıdaki resimdeki butona tıklayın.

 

 

   6.2 Cihaz Ayarları

 

  • Ayarların yapıldığı uygulamaya girebilmeniz için PAVO tarafından sizlere bir Kullanıcı adı ve Şifre ile PAVOPay POS uygulamasında giriş yapın. Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gibi bir ekran sizi karşılayacak. Ayarlar butonuna tıklayın ve açılan ekrandan Ayarlar - Satış Uygulamaları ekranına girin.

 

 

  • Harici Entegrasyon Seç butonuna tıklayarak Rest entegrasyon tipini seçin ve Tamam butonuna tıklayın.

     

  6.2 WOLVOX Restoran Ayarları

 

 

  • + butonuna tıklayın açılan ekrandan Rest entegrasyon türünü seçin. Seçiminiz sonrasında açılan ekrandan;
  • Cihaz Tanımı: Cihazlarınızı satış esnasında seçip tanıyabilmeniz için onları isimlendirin.
  • Cihaz Seri No: Cihaz arkasında bulunan seri numaranızı giriniz. 
  • Müşteri Nühası Kopya Kullan: Ayarını işaretlerseniz, satış esnasında cihaz size müşteri nüsha kopyasını yazdırmak ister misiniz? şeklinde soracaktır. Pasif bırakmanız halinde bu soru sorulmayacak ve kopya nüsha verilmeyecektir.

 

Not: P2P entegrasyonunda personel yetkilendirme ve cihaz eşleştirme işlemi bulunmuyor.

 

  6.3 WOLVOX Restoran PDA Ayarları

 

 

  • Uygulama ekranından Ayarlar ekranına girin, 
  • Pavo P2P entegrasyonunu kullan işaretleyin, 
  • butonuna tıklayın.
  • Uygulamayı kurye modunda kullanacaksanız entegrasyonu sağlamak için, garson modda açıp yukarıdaki işlemleri yapmanız gerekmektedir. Sonrasında oturumu kapatıp kurye modunda çalışabilirsiniz.

Uygulama üzerinden satış göndermeye hazırsınız. Herhangi bir masa ekranından Ödeme Al butonuna basarsanız satış cihazda başlayacaktır.

 

 

 

Entegrasyonla İlgili Diğer Bilgiler:

 

  • Veresiye satış işlemleri PAVO entegrasyonu üzerinde desteklenmektedir.( PAVO panelinizden Üye İşyeri - Üye İşyeri Detayları - Ödeme Tipleri ekranından cihazlarınız için verilen ödeme tiplerini görebilirsiniz eğer Açık Hesap burada yoksa PAVO ile görüşüp ekletmeniz gerekmektedir.) 
  • Yemek kartları için bilgi fişi çıkarma işlemi PAVO entegrasyonunda kullanılabilmektedir.  ( PAVO panelinizden Üye İşyeri - Üye İşyeri Detayları - Ödeme Tipleri ekranından cihazlarınız için verilen ödeme tiplerini görebilirsiniz eğer Yemek Kartı burada yoksa PAVO ile görüşüp ekletmeniz gerekmektedir.)
  • İptal işlemleri e-Arşivler için cihaz üzerinden yapılabilir. E-Faturalar için Aktifbank portalından iptal edilmektedir. Eğer e-Arşivler için cihazdan iptal edemiyorsanız PAVO ile iletişime geçip yetkinizi açtırmanız gerekmektedir.
  • Satışların birleştirilebilmesi sebebiyle PAVO entegrasyonunda Restoran Günsonu sistemi kullanılamamaktadır. Kullanmanız durumunda sorunlar yaşayabilirsiniz.
  • Cari Tahsilat işlemi entegrasyonda desteklenmemektedir.
  • Diğer YNÖKC ile birlikte çalışmaktadır.
  • Restoran PDA üzerinde kullanabilir ve siparişlerinizi bilgisayar haricinde PDA'lar üzerinden de cihaza gönderebilirsiniz.
  • En iyi deneyim için işletim sisteminizin Windows 10 olmasını öneririz.

 

Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var ?

Müşteri hizmetleri ekibimiz sizin için burada!

Bizimle İletişime geçin
faq