KOD: A3275

TaskPano Tekrarlayan Görev ve Görev Şablonu Oluşturma

  • Oluşturulma 03.02.2022
  • Güncellenme 28.02.2022
  • Kategori TaskPano

 

Tekrarlayan görev nedir? Ne için kullanılır?

 

   Tekrarlayan görev, belirli aralıklarla yapılması gereken görevlerin oluşturulmasına ve tekrar zamanı geldiğinde bildirimler ile görev içerisindeki katılımcılara hatırlatmasını sağlayan bir görev yapısıdır.

   Görevin, haftanın belirli günleri, ayın belirli günü, ya da yılda bir şeklinde tekrarlanmasını sağlayabilirsiniz.

 

Görev Şablonu nedir? Ne için kullanılır?

 

   Görev şablonu, oluşturulan görevin birden fazla kez kullanılmasını, üzerinde değişiklik yaparak çoğaltılmasını sağlar.

   Örneğin, rutin olarak her ay yapılan stok sayım işlemini bir görev şablonu olarak oluşturabilirsiniz. Görev zamanı geldiğinde, bu görev şablonunu seçerek görevi oluşturabilir ve katılımcılarınıza atayabilirsiniz. Bu sayede her ay tekrar tekrar görev detaylarını oluşturmak yerine bir kere oluşturarak her zaman kullanabilirsiniz.

 

Tekrarlayan görevin ve görev şablonunun nasıl oluşturulacağını aşağıdaki sekmelerden ilgili olan başlığa tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.

TaskPano'da tekrarlayan görev oluşturmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.

 

1-  Tekrarlayan görevi eklemek istediğiniz projeye giriş yapın.

 

2- Projeye giriş yaptıktan sonra Ayarlar menüsünden Proje Ayarlarına girin.

 

3- Açılan pencereden Tekrarlayan Görevler sekmesine girerek "+ Oluştur" butonuna basın.

 

4- Önünüze gelen görev oluşturma penceresinden görev tanımlamalarını girdikten sonra, Tekrarlama Tarihi'ni seçmek için tıklayın.

Tekrarlayan görevin ayarları ve tanımlamaları normal görev tanımlamaları ile aynıdır. Görev tanımlaması nasıl yapılır bilmiyorsanız tıklayın.

 

5- Buradan manuel, haftalık, aylık veya yıllık olarak tekrar seçiminizi yapın.

    • Manuel seçerek tekrarlayan görevi bir şablon olarak kullanabilirsiniz.
    • Haftalık seçerek haftanın hangi günleri tekrarlayacağını seçebilirsiniz.
    • Aylık seçerek ayın kaçıncı günü tekrarlayacağını seçebilirsiniz.
    • Yıllık seçerek yılda bir tekrar yapılmasını sağlayabilirsiniz.

 

6- Hatırlatıcı için tekrarlama saatini girin.

 

7- Örneğin, tekrarı haftalık seçtiyseniz ne kadar süre devam etmesini istediğinize dair seçimi yapın. (Her hafta, 2 hafta boyunca, 3 hafta boyunca gibi.)

 

8- Tamam butonuna basarak tekrar ayarlarınızı kaydedin.

 

Tekrarlardan, tekrar seçeneğini manuel seçerek oluşturduğunuz görev şablonunu kullanmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.

 

1- Proje içerisine giriş yaptıktan sonra sağ altta bulunan "+" butonuna basın.

 

2- Karşınıza gelen Görev Ekle penceresinden görev şablonunuzu seçin, oluşturacağınız görevin adını girin ve kaydet butonuna basın.

 

3- Açılan görev penceresinden düzenlemeleri yaparak kaydedin.

Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var ?

Müşteri hizmetleri ekibimiz sizin için burada!

Bizimle İletişime geçin
faq