KOD: A3005

İlaç Takip Sistemi (İTS)

  • Oluşturulma 06.04.2021
  • Güncellenme 09.04.2021
  • Kategori Veri Transfer

İlaç Takip Sistemi, ilaç güvenliğini sağlamak ve ilaç kaçakçılığını önlemek amacı ile yapılmış, bu bağlamda ilaçların üretimden/ithalattan başlayarak son kullanıcıyaulaşmasına kadar geçen süreci takip eden sistemdir.

İlaç Takip Sistemine (İTS) entegre şekilde işlemleri yerine getiren, tüm işlemleri anında ve hızlı bir şekilde gerçekleştiren İTS modülümüz veri transferi programımıza eklenmiştir.

İTS Sistemine Bildirim Yapılma Entegrasyon Türü : Depo olmalıdır. 

İTS Sistemine Bildirim Türleri ;

  • PTS alma bildirimi,
  • PTS gönderme bildirimi,
  • Deaktivasyon Bildirimi
  • İhracat Bildirimi
  • İhracat İptal Bildirimi
  • Mal Devir Bildirimi
  • Mal Devir İptal Bildirimi

Sistemi kullanabilmek için veri transferi İTS entegrasyonu lisansına sahip olmanız gerekmektedir. Wolvox ERP programımızda kullanmanız gereken temel modüller ise;

  • Cari
  • Kasa
  • Stok
  • Fatura
  • Seri No

NOT: Entegrasyon olarak İrsaliye kullanılmak istenilirse İRSALİYE modülü lisansına sahip olmanız gerekmektedir.

Entegrasyonu kullanabilmek için öncelik ile veritransfer programımızda yer alan İlaç Takip Sistemi Entegrasyonuna giriş yapmamız gerekmektedir.

Ayarlar 1. Adım 

Firmanıza ait bilgileri girmeniz gerekmektedir. Sistemi kullanabilmek için ERP programımızda bazı veri alanlarına ihtiyaç bulunmaktadır.

ERP programımızın bu alanları otomatik açması için ''ERP Özel Alan Tanımlarını Aç'' butonuna basmanız gerekmektedir.

Bu özel alan tanımları;

Cari için: GLN Numarası

Stok için: İTS Gönder

Stok/Seri için: Lot Numarası, Üretim Tarihi, Palet Barkodu, Koli Barkodu, Bağ Barkodu, Koli İçi Kutu Barkodu, Küçük Bağ Barkodu, Alım Bildirim ID, Alım Bildirim Durumu, Satış Bildirim ID, Satış Bildirim Durumu, Alım İade Bildirim ID, Alım İade Bildirim Durumu, Satış İpt Bildirim ID, Satış İpt Bildirim Durumu

Fatura için; Paket Olarak Bildir, Paket Transfer ID, İTS Bildirimi Yapma, İTS Bildirim Türü, İTS Deaktivasyon Sebebi

İrsaliye için; Paket Olarak Bildir, Paket Transfer ID, İTS Bildirimi Yapma, İTS Bildirim Türü, İTS Deaktivasyon Sebebi

2. Adım : Eşleştirmeler sekmesinde geçiş sağlanarak aşağıdaki veri alanları eşleştirilmelidir.

Cari : Cari tanımları içerisinde otomatik olarak açılan özel alan tanımları bulunmaktadır. Bu özel alan tanımları stok tanımı / özel alanlar da yer almaktadır.

Stok Alanları Eşleştirme : Stok tanımı içerisinde otomatik olarak açılan özel alan tanımları bulunmaktadır. Bu özel alan tanımları stok tanımı / özel alanlar da yer almaktadır. Burada ürün işlemlerini İTS bildirimi var ise İTS gönder işaretli olacaktır. İTS gönderilmeyecek bir tanım ise İTS gönder işaretini kaldınızStok tanımları ERP üzerinden yapılmalı ve Barkodu alanına GTIN numarası girilmelidir.

Stok– Seri Alanları Eşleştirme : Seri Numarası, Son Kullanma Tarihi, Lot Numarası, Üretim Tarihi, Palet Barkodu, Koli Barkodu, Bağ Barkodu, Koli İçi Kutu Barkodu, Küçük Bağ Barkodu, Alım Bildirim ID, Alım Bildirim Durumu, Satış Bildirim ID, Satış Bildirim Durumu, Alım İade Bildirim ID, Alım İade Bildirim Durumu, Satış İpt Bildirim ID, Satış İpt Bildirim Durumu alanlarının otomatik olarak eşleştiği ayar alanıdır. Açılan alanlar Fatura /Seri No işlemlerinde görünecektir. 

Bu alanda otomatik açılan özel alan tanımları default olarak eşleceği için herhangi bir ayar yapmanıza gerek bulunmamaktadır.

Fatura Alanlarının Eşleşmesi; Bu alandaki veriler default olarak eşleşeceği için ek bir ayar yapmanıza gerek kalmayacaktır. 

Otomatik açılan özel alan tanımları fatura içerisinde özel alan tanımları alanında görüntülenecektir.

İrsaliye Eşleştirmesi; Bu alanda eşleştirme alanları default olarak geleceği için seçim yapmanıza gerek bulunmamaktadır. 

Kullanım Bilgileri;

Yukarıda yer alan ayarlar sağlandıktan sonra ana ekran üzerinde iki tarih aralığında bildirimleri alabilir, yada bildirimleri İTS sistemine gönderebilirsiniz.

1. Paket Alma bildirimleri; Karşı tarafın size göndermiş olduğu PTS bildirimleri bu alanda görüntülenmektedir. Transfer Id yazılarak  Sorgulama yapılması halinde ekrana gelen kayıtları ''ERP Entegrasyonu Yap'' tuşu ile otomatik olarak kayıt olmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede Wolvox ERP üzerinden portalı hiç kullanmadan işlemlerinizi sağlayabilirsiniz.

2. İTS alım bildirimler; Karşı tarafın size göndermiş olduğu İTS bildirimleri bu alanda görüntülenmektedir.. İki tarih aralığında sorgulama yaparak tarafınıza yapılan bildirimleri ekranda görebilirsiniz. Bunun için ''İTS Alım Bildirimlerini Sorgula'' demeniz gerekmektedir.

Sorgulama yapılması halinde ekrana gelen kayıtları ''İTS Alım Bildirimlerini Yap'' tuşu ile ürünlerin . Bu sayede Wolvox ERP üzerinden portalı hiç kullanmadan işlemlerinizi sağlayabilirsiniz.

3. Paket gönderme bildirimler; Wolvox ERP programımıza girdiğiniz işlemler bu ekranda görünecektir. İki tarih aralığında sorgulama yaparak gönderilecek faturalarınızı ekranda görebilirsiniz. Bunun için ''İTS Paket Gönderme Bildirimlerini Sorgula'' demeniz gerekmektedir.

Faturalarınızın Paket Gönderme Bildirim listesine gelmesi için Fatura otomatik olarak açılmış olan özel alan tanımlardan Paket olarak bildir kısmının işaretlenmesi gerekmektedir. 

Faturalarınız ekrana gelmesi ile birlikte ''PTS Bildirimi Yap'' diyerek portala kayıtlarınızı otomatik olarak gönderebilirsiniz.

4. İTS satış bildirimler; Wolvox ERP programımıza girdiğiniz işlemler bu ekranda görünecektir. İki tarih aralığında sorgulama yaparak gönderilecek faturalarınızı ekranda görebilirsiniz. Bunun için ''İTS Paket Gönderme Bildirimlerini Sorgula'' demeniz gerekmektedir.

Faturalarınız ekrana gelmesi ile birlikte ''İTS Satış Bildirimlerini Yap'' diyerek portala kayıtlarınızı otomatik olarak gönderebilirsiniz.

3. Hata/Bilgi Logları ; İşlemlerinizde bir hata veya bilgi mesajı olması durumunda ''Hata/Bilgi Logları'' ekranında görüntülenecektir. İlgili açıklamar ile düzenlemeleri sağlayabilirsiniz.

Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var ?

Müşteri hizmetleri ekibimiz sizin için burada!

Bizimle İletişime geçin
faq