AKINSOFT WOLVOX Akaryakıt Otomasyonu
Yardım Dosyası

1. ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA KISA BİLGİ

AKINSOFT WOLVOX Akaryakıt Otomasyonu yazılımı WOLVOX ERP programı ile entegrasyonlu çalışan ve AKINSOFT’un tüm akaryakıt istasyonları için geliştirdiği veri aktarım yazılımıdır.

Program içerisinde;
· Benzin istasyonlarında kullanılan otomasyonu sisteminin WOLVOX ERP programına entegrasyonunu sağlar.
· Yapılan tüm benzin satışlarını WOLVOX ERP programına irsaliye ve sipariş olarak kaydını gerçekleştirir.
· Taşıt tanıma sistemi ile yapılan işlemleri WOLVOX ERP programına aktarabilir.

NOT:AKARYAKIT OTOMASYONU OFFLİNE SİSTEMDE ÇALIŞMAMAKTADIR.

2. KULLANIMI

2.1. Kurulumu

AKINSOFT WOLVOX Akaryakıt Otomasyonu yazılımını WOLVOX ERP programı dizinine kurunuz. İşlemlerinizin sağlıklı yürüyebilmesi için programların aynı dizinden çalışması gerekmektedir. WOLVOX Akaryakıt Otomasyonu yazılımı akaryakıt istasyonlarında satışı yapılan benzin, LPG, motorin vb. yakıtların WOLVOX ERP programında irsaliyeye ve siparişe otomatik aktarılmasını sağlayan ara yazılımdır.

Örnek: WOLVOX ERP programınız C:\AKINSOFT\Wolvox8\ERP dizininde kurulu ise Akaryakıt Otomasyonu yazılımı da C:\AKINSOFT\Wolvox8\PompaIst dizininde kurulu olmalıdır.

2.2. Ayarlar

• Programı kurduktan sonra karşınıza ilk olarak “Ayarlar” ekranı açılacaktır. “Çalışma Klasörü” alanından benzin istasyonlarında kullanılan otomasyon yazılımınızın kurulu olduğu dizini seçiniz. 
• “Kontrol Zaman Aralığı” alanından programın benzin istasyonlarında kullanılan otomasyon yazılımından otomatik veri aktarma aralığını belirleyebilirsiniz. Bu işlemi manuel olarak yapabileceğiniz gibi kontrol zaman aralığı belirterek sistemin otomatik yapmasını da sağlayabilirsiniz.
• WOLVOX Akaryakıt Otomasyonu aldığı verileri WOLVOX ERP programı irsaliye/sipariş modülüne aktaracağından bazı bilgilerin de ek olarak irsaliye/sipariş üzerinde görünebilmesi için irsaliye/sipariş hareket alanına özel alan tanımları açılmalıdır.

• irsaliye/sipariş üzerinden açtığınız özel alan tanımları ile ayarlar kısmında karşınıza gelen alanları eşleyiniz.
• Bu işlemi yaptığınızda Akaryakıt Otomasyonu yazılımından aktarılan verilerin detayları irsaliye/sipariş hareket alanına açtığınız özel alan tanımlarına yansıyacaktır.

• Wolvox genel cari koduna aktarılacak akaryakıt hareketlerinin kodu girilecektir.

Wolvox irsaliye hareketi olarak aktarılmasını istediğiniz akaryakıt hareketlerinin kod aralığını giriniz.

2.3. Veri Aktarımı

Veri aktarımını programın otomatik yapmasını sağlayabileceğiniz gibi “Şimdi Kontrol Et” butonuna basarak manuel olarak ta yapabilirsiniz. Bu sayede henüz aktarılmamış olan kayıtların irsaliyeye/siparişe aktarılmasını sağlamış olursunuz. Program veri kontrolünün başladığını ve tamamlandığını aşağıdaki gördüğünüz uyarılarla sağlamaktadır.

• “Bekleyeni Gönder” butonuna basarak herhangi bir hatadan dolayı beklemeye alınan verilerin gönderilmesini sağlamış olursunuz. “Log Temizle” butonuna basarak “Log” altında yer alan veri gönderimi veya alımıyla ilgili açıklama loğlarının silinmesini sağlayabilirsiniz.
• Aşağıda veri aktarımı sonrası oluşan bir irsaliye/sipariş örneği yer almaktadır.

İrsaliye Örneği:

Sipariş Örneği: