TaskPano 1.09.01 Sürüm Notları ve Kullanım Rehberi

TaskPano 1.09.01 sürümü ile birlikte sunulan yeni özellikler, sistem iyileştirmeleri ve adım adım kullanım detayları aşağıda yer almaktadır.

1- Yorumlarda Kullanıcı Etiketleme (@Mention)

Görev içerisindeki iletişim süreçlerini hızlandırmak ve ilgili ekip üyelerini doğrudan aksiyona dahil edebilmek amacıyla yorumlarda kullanıcı etiketleme altyapısı devreye alınmıştır.

• İlgili görev detayında yer alan yorum yazma alanına gelin.
• Yorum metninizi oluştururken @ simgesine basın ve açılan dinamik listeden bilgilendirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
• Yorumu gönderdiğinizde, etiketlenen kullanıcıya anında sistem içi bilgilendirme ve bildirim iletilecektir.

2- Yorum Yanıtlama Özelliği

Görev altındaki karmaşık yorum trafiğini düzenli tutmak, konuşma zincirlerini korumak ve mesaj kargaşasını önlemek adına yorumlara doğrudan yanıt verebilme imkanı sunulmuştur.

• Cevap vermek istediğiniz spesifik yorumun hemen altında bulunan "Yanıtla" butonuna tıklayın.
• Açılan yanıt alanına mesajınızı yazıp gönderin. Cevabınız, ana yorumun altına hiyerarşik bir yapıda (thread) düzenli şekilde eklenecektir.

3- Bildirim Tepsisi Revizyonu ve Gelişmiş Bildirim Yönetimi

Tarafınıza iletilen tüm bildirimlerin daha net, okunabilir ve hızlı erişilebilir olması amacıyla bildirim tepsisi arayüzü tamamen yenilenmiştir.

• Ekranın sağ üst köşesinde yer alan bildirim (zil) simgesine tıklayarak yenilenen hızlı bildirim panelini görüntüleyebilirsiniz.
• Listelenen bildirimlerin üzerine tıklayarak doğrudan ilgili göreve veya yorum detayına geçiş yapabilirsiniz.

Dilerseniz bildirim tepsisini tam ekran ve ayrı bir yönetim sayfası olarak da görüntüleyebilirsiniz. Bu genişletilmiş ekranda yer alan durum (okundu/okunmadı), kategori ve tarih bazlı gelişmiş filtreleme seçenekleri sayesinde geçmişe dönük bildirimlerinizi son derece hızlı, pratik ve pratik bir şekilde yönetebilirsiniz.

4- Kontrol Listesi (Checklist) Öğesi Bildirim Otomasyonu

Görev içerisindeki operasyonel adımların gözden kaçmasını engellemek ve süreç şeffaflığını artırmak amacıyla kontrol listesi güncellemeleri otomatiğe bağlanmıştır.

• Açılmış bir görevin içerisine yeni bir kontrol listesi (checklist) öğesi veya alt adım tanımlayın.

• Sistem, yapılan bu yeni eklemeyi algılayarak göreve atanmış durumda olan tüm kullanıcılara eş zamanlı olarak otomatik bildirim iletecektir.

   

5- Görevlerin ve Alt Görev Yapılarının Kopyalanabilmesi

Tekrarlayan iş süreçlerinde zaman kazanmak adına, task'ların ve içerisine alt görev olarak tanımlanmış tüm yapının eksiksiz bir şekilde kopyalanması sağlanmıştır.

• Kopyalamak istediğiniz ana task'ın içerisine girin ve sağ üst köşede yer alan üst üste 3 nokta (işlemler) simgesine tıklayın.

• Açılan menüden görev kopyalama seçeneğini işaretleyerek özelleştirme ekranına erişin. Bu ekrandan başlık, atanacak kişiler, tarihler ve alt görevler gibi parametreleri ihtiyacınıza göre ayarlayarak kopyalama işlemini kolayca tamamlayabilirsiniz.