e-Envanter Defteri Nedir?
 
32769 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No:6) ile yapılan düzenleme kapsamında, mükelleflerin envanter defterini elektronik ortamda (e-Defter) olarak oluşturabilmesine imkân tanınmıştır.

Bu düzenleme doğrultusunda Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan teknik kılavuz ve paketlere uygun olarak envanter kayıtları elektronik defter formatında hazırlanarak berat dosyaları ile birlikte saklanabilmektedir. E-Envanter Defteri uygulaması, envanter kayıtlarının dijital ortamda oluşturulması, saklanması ve gerektiğinde ibraz edilmesini sağlayan bir sistemdir.

e-Envanter Defteri, işletmelerin stok, demirbaş ve diğer envanter varlıklarını kâğıt defter yerine elektronik ortamda tutmasını sağlayan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun resmî bir elektronik defterdir.

Kısaca e-Envanter Defteri nedir? nasıl çalışır?

• Açılış ve kapanış envanter bilgilerini içerir
• Elektronik imza / mali mühür ile imzalanır
• e-Defter mantığıyla oluşturulur ve saklanır
• Denetim ve mevzuat uyumunu kolaylaştırır

e-Envanter Defteri hangi hesap kodlarını içerir ?

•  Envanter defteri 100,110,150,153,221,253,254,255,320,321,331 hesap kodlarını içermektedir.  
• GIB bildirimlerinde yayımlanan dokuman baz alınarak bu hesap kodları dahil edilmiştir. 

• Mükellefler bu hesap kodlarına ek güncel istediği hesap kodlarını Genel ayarlar - Ayarlar 3  ekranından tanımlayabilmektedir.

   

e-Envanter Defteri nasıl aktif edilir ?

NOT  : Aktif edilmeden önce ticket kaydı oluşturulması zorunludur. 

Kontrol Paneli uygulamanızdan  Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri > e-Devlet 1 sekmesi altında e-Defter bölümündeki "Envanter Defteri Kullan" seçeneği işaretli olmalıdır.

Hangi dönemler baz alınır? Ne zaman Envanter defteri oluşur?

• Envanter Defteri açılış ve kapanış dönemlerinde oluşturulur. 
• Programımızda "Ocak" ayı ve “Aralık” ayı defterlerine dahil edilir.
• Envanter ve Envanter Beyan olarak 2 ayrı xml oluşturulur.

Önemli NOT :  Envanter Defteri  yıl içerisinde aktif edilmemelidir.  GIB(Gelir İdaresi Başkanlığı)'ın 15.01.2026 duyurusunda paylaşılan dokümana istinaden,  Açılış onayı ile başlamalıdır !
Önemli NOT 2 : Dövizli Genel muhasebe takip ediliyor ise  döviz tanımlarından dövizlerinizin uluslararası kodunu seçmeniz gerekmektedir. 

Envanter defterine sabit hesap kodları dışında başka kodların da dahil edilmesi isteniyor ise; 
           Genel Muhasebe >  Yetkili > Genel Ayarlar >  Ayarlar 3 bölümünden “E-Defter Envanter Defteri Ek Hesap Kodları” alanına virgüllü şekilde açılış/kapanış fişi içerisinde bulunan ana hesap kodlarınızı tanımlayabilirsiniz. 

Envanter defteri kullanımında, hesap planınızda bulunan ve birim içeren hesapların birim tanımı ve uluslar arası birim kodu seçilmiş olmalıdır. 

 

Defter oluşturma işlemlerinde, beratlar oluşturulmadan önce defterin oluşturulmuş görüntüsü aşağıdaki gibidir. 

Oluşan defter  dosyaları aşağıdaki gibidir. 

Defterlerin beratları oluşturulduğunda adımlar aşağıdaki gibi olmalıdır. 

Oluşan defter dosyaları aşağıdaki gibidir. 

Oluşan örnek Envanter Defteri tasarımı aşağıdaki gibidir. 

 

Oluşan örnek Envanter Beratı tasarımı aşağıdaki gibidir.