VUK 507 ile Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi  

VUK 507, Vergi Usul Kanunu’nun 507 sıra numaralı tebliğidir ve “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi” (GMÖEBYS) ile ilgili düzenlemeler getirir. İşletmelerin satış, ödeme ve tahsilat işlemlerini dijital ortamda güvenli bir şekilde gerçekleştirmelerini ve elektronik belge olarak oluşturulan mali belgeleri saklamalarını zorunlu hale getiriyor. 507 sıra no.lu vergi usul kanunu genel tebliği, özellikle perakende ve hizmet sektöründeki işletmeler için, finansal işlemleri daha şeffaf ve izlenebilir hale getirmeyi amaçlıyor.

Bu tebliğ, finans kuruluşları ve ödeme sistemleri üzerinden yapılan işlemleri düzenlemeye yönelik önlemler ve uygulamaları kapsamaktadır.

VUK 507 Avantajları

• Kullanımı kolay ve mobilitesi yüksek yeni tahsilat araçlarına uyumlu ödeme sistemleri desteklenir.
• Donanım bağımsız satış uygulamalarından yapılacak her bir satış, herhangi bir ödeme sistemi(tahsilat) ile otomatik e-belge(dijital fiş) üretimi sağlar.

WOLVOX Hızlı Satış PAVO Android N86 VUK 507 Entegrasyonu

Entegrasyonu kullanabilmeniz için Wolvox Hızlı Satış program sürümünüzün minimum 9.02.07 olması ve ilgili hizmetin her pavo cihazı başına satın alınmış olması gerekmektedir. Hizmeti ekletmediyseniz lisans departmanı ile iletişime geçiniz. Olması gereken baz modüller Hızlı Satış, Stok 1, Cari 1, Kasa,Fatura ve e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye/e-Müstahsil/e-Adisyon'dur.   

1. PAVO Cihaz Ayarları

• Ayarların yapıldığı uygulamaya girebilmeniz için PAVO tarafından sizlere bir Kullanıcı adı ve Şifre iletilecek. Bu bilgileri aşağıdaki ekrandan giriniz. 

Ayarların yapıldığı uygulamaya girebilmeniz için PAVO tarafından sizlere bir Kullanıcı adı ve Şifre ile PAVOPay POS uygulamasında giriş yapın. Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gibi bir ekran sizi karşılayacak. Ayarlar butonuna tıklayın ve açılan ekrandan Ayarlar - Satış Uygulamaları ekranına girin.

• Entegrasyon REST modeli ile geliştirildiğinden entegrasyon tipini REST olarak seçin,
• Cihazın IP bilgisini bulun ve not edin POS Servis entegrasyonunda ihtiyacınız olacaktır,

NOT: Cihaz ayarları işleminde cihaz sağlayıcınız olan PAVO firmasıyla iletişime geçebilirsiniz.

2. Wolvox Ayarları

   2.1 Kontrol Panel Ayarları

• Yetkili-Şirket Kayıt İşlemleri ekranında e-Devlet 1 sekmesinde aşağıda gösterilen Android / YNÖKC Entegrasyonu Kullan ayarını, sonrasında da PAVON86 Entegrasyonu Kullan işaretlemeniz gerekmektedir. Eğer şube kullanıyorsanız Şube Kayıt ekranlarından da ilgili ayarın açık olması gerekmektedir. PAVO entegrasyonu ile birlikte YNÖKC entegrasyonu kullanmak istiyorsanız  YNÖKC Entegrasyonu Kullan işaretleyebilirsiniz. İlgili bilgisayarda yazarkasa ayarı yapıldıysa bu ayar satış esnasında sizlere seçenek sunarak, satışın gönderileceği cihazı seçmenizi sağlayacaktır

   

 2.2 Hızlı Satış Ayarları

• Wolvox Hızlı Satış programından Yetkili-Özel Tanımlar-Özel Ayarlar butonuna tıklayın.
• Açılan pencereden Entegrasyon Ayarları-Yazarkasa Ayarları- PAVON86 VUK 507 sekmesine tıklayın. 

    1) Bu alanda Kontrol Paneli üzerinde bulunan ilgili şirket için tanımlı şubeler gelmektedir. Yapacağınız cihaz ekleme ve yetkilendirme işlemleri şube bazında yapılmaktadır..

    2) Çıktı altında yazmasını istediğiniz açıklamayı e-Faturaya Yazılacak Açıklama alanına yazabilirsiniz.

    3) Ekleyeceğiniz cihazları ve özet bilgilerini görebileceğiniz liste alanı. Ekleme butonuna bastığınızda cihaz entegrasyon türünü girebilir ve entegrasyona ilişkin istenen bilgileri girebilirsiniz. Müşteri Nühası Kopya Kullan ayarını işaretlerseniz, satış esnasında cihaz size müşteri nüsha kopyasını yazdırmak ister misiniz? şeklinde soracaktır. Pasif bırakmanız halinde bu soru sorulmayacak ve kopya nüsha verilmeyecektir.

• Cihaz Tanımı: Cihazlarınızı satış esnasında seçip tanıyabilmeniz için onları isimlendirin.
• Cihaz Seri No: Cihaz arkasında bulunan seri numaranızı giriniz. 
• Müşteri Nühası Kopya Kullan: Ayarını işaretlerseniz, satış esnasında cihaz size müşteri nüsha kopyasını yazdırmak ister misiniz? şeklinde soracaktır. Pasif bırakmanız halinde bu soru sorulmayacak ve kopya nüsha verilmeyecektir.
• IP Adresi: 1.Cihaz Ayarları bölümünde elde ettiğiniz IP adresini buraya yazınız. (Entegrasyonun çalışabilmesi cihaz ile bilgisayarın aynı ağda olması gerekmektedir.)
• Port No: Tercihinize istinaden Secure Network Port(Güvenli Ağ Port): 4567, Non-Secure Network Port((Güvenli Olmayan Ağ Port): 4568 girebilirsiniz.
• Kağıt Boyutu:  Yazıcınızda bulunan kağıt boyutuna istinaden seçim yapınız. 80mm ve 58mm'lik tercihler bulunmaktadır.
• K.Kartı Bekleme Süresi: Kredi Kartı ödeme ekranındaki pin girmek için beklenen süreyi belirler.

    4) Cihazlara ilişkin personel yetkilerini yönetmenizi sağlar. Yetki görüntüleme, ekleme ve silme işlemleri yapabilirisiniz. Personel ekle butona bastığınızda açılan ekrandan kullanıcı isimlerine çift tıklayarak işlem sağlayabilirsiniz. (REST ve CLOUD entegrasyon modeli için geçerlidir.)

    5) İlgili kullanıcıya ait tüm cihaz yetki listesinin görülmesini sağlar.

    6) Cihaz ile POS servis arasında eşleştirmenin sağlanacağı butondur. Bu adım entegrasyonun çalışması için önemli bir adımdır. Eşleştirme Yap butonuna tıklandığında cihaza eşleştirilmenin kabul edilmesi için ekran gelir burada Eşleştir butonuna basılmalıdır. 

Birden fazla PAVO cihazınız varsa eklemek için + butonuna tıklayarak yukarıdaki adımları tekrarlayınız. 

• Ödeme Eşleştirme alanında WOLVOX ERP'de tanımlı ödemelerinizi cihaz üzerindeki ödeme tanımlarıyla eşleştiriniz. Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklayın.
• Yapılan eşleştirmeleri sıfırlamak için Ödeme Eşleştirmelerini Sıfırla butonuna tıklayın.

Eğer PAVO entegrasyonunu YNÖKC ile birlikte kullanmak için 2.1. adımda YNÖKC Entegrasyonu Kullan işaretlediyseniz. Satış esnasında öncelikle satışın YNÖKC cihazına mı yoksa PAVO cihazına mı gönderileceği sorulur. PAVO seçiminizi yapın.

Birden fazla PAVO cihaz tanımı girdiyseniz  satış ekranında seçim menüsü ile karşılaşacaksınız. Ödemeyi göndermek istediğiniz cihazı seçip satışı gönderebilirsiniz.

Satış sonrasında cihazdan aşağıdaki gibi bir fiş elde etmiş olacaksınız.

Entegrasyonla İlgili Diğer Bilgiler:

• Veresiyeli satış işlemleri PAVO entegrasyonu üzerinde desteklenmektedir.
• Yemek kartları PAVO entegrasyonunda kullanılabilmektedir.  
• İptal işlemleri e-Arşivler için cihaz üzerinden yapılabilir. E-Faturalar için Aktifbank portalından iptal edilmektedir. Eğer e-Arşivler için cihazdan iptal edemiyorsanız PAVO ile iletişime geçip yetkinizi açtırmanız gerekmektedir.
• Cari Tahsilat işlemi entegrasyonda desteklenmemektedir.
• Diğer YNÖKC ile birlikte çalışmamaktadır.