1. ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA KISA BİLGİ

Tüm doktorlar için hazırlanmış hasta takip programıdır. Göz, dahiliye,diş, kadın hastalıkları, cildiye ve randevu takip modüllerini içerir.

   1.1. Genel Özellikler

• Hasta kayıtlarını oluşturarak muayene takibini gerçekleştirebilir,
• Hasta kartlarına resim ve video ekleyerek ihtiyaç duyduğunuzda erişebilir,
• Muayene olan hastalara reçete düzenleyebilir,
• Hastaların röntgen, laboratuvar, seans ve ameliyatlarını takibiniz altında tutabilir,
• Tüm randevularınızı kayıt ederek zamanından önce uyarı özelliği sayesinde iş akışınızı planlayabilir,
• Tüm hasta ve carilerinizin hesap hareketlerini kaydederek ihtiyaç duyduğunuzda raporlayabilir,
• Muhasebe modülünden günlük hesap hareketlerinizle ilgili detaylar alabilir,
• Hasta veya carilerinize fatura düzenleyebilir, yazdırabilir,
• Muayenehanenizde çalışan doktorları kaydederek randevuları, hesap hareketleri gibi bilgilerini takip edebilir,
• Programı göz muayenehanesi veya diş muayenehanesi olarak çalıştırarak tüm göz ve diş işlemleri hakkında detaylı kayıtlar oluşturabilir,
• Dilediğiniz sayıda kullanıcı kaydederek birden fazla bilgisayarda işlem yapabilirsiniz.
• Firebird ve MS-SQL server veri tabanlarından istediğinizi kullanabilirsiniz.     
   

2. KULLANIMI

2.1. Muayenehane Kaydı

Programın kurulumunu yaptıktan sonra çalıştırabilmeniz için muayenehane kaydı oluşturmanız gerekmektedir.

2.2. Hasta Kayıt

• Muayenehanenize tedavi olmak için gelmiş olan kişilerin kayıtlarını ve işlem dökümlerini aldığınız alandır. Bu alandan hasta ile alakalı tüm verilere ulaşabilirsiniz.

2.2.1. Yeni Hasta
 

• Muayene olmak için muayenehanenize gelen tüm hastaları kayıt ettiğiniz alandır.

 

=> Kimlik

Hastaya ait kimlik bilgilerini girdiğiniz alandır. Hasta kodunu manuel olarak yazabilirsiniz. İlgili doktor seçimini yapabilmeniz için öncelikle doktor kaydını oluşturmanız gerekiyor. Bunun için “Yetkili” menüsünden “Personel Kayıt” alanına geliniz. Kaydı oluşturduktan sonra “Doktor” seçeneğini işaretleyiniz. Bu işlemden sonra doktor alanında oluşturduğunuz personeli seçebileceksiniz. “Referans” alanına müşterinizin size ulaşma şeklini veya size yönlendiren kişi bilgisini manuel olarak yazabilirsiniz

=> Geçmiş

Hastanızın muayene sürecinde ihtiyaç duyabileceğiniz geçmiş detaylarını yazabileceğiniz alandır. “Hikayesi” alanına daha önce gördüğü tedavileri veya hastalığı ile alakalı süreçleri yazabilirsiniz. “Öz soy geçmişi” alanına müşterinin belirttiği hastalığa aile fertlerinden daha önce karşılaşanlarla ilgili detayları yazabilirsiniz. “Risk Faktörü” ve “Bilgi” alanlarında yer alan kutucuklara ilgili değerlerle alakalı açıklamaları yazabilirsiniz.

=> Risk

Hastanızın karşılaştığı rahatsızlıkla alakalı olarak risk faktör açıklamalarını kaydedebileceğiniz alandır.

=> Video Bilgileri

Hastanızın muayene esnasında çekilen videolarını hasta kartıyla ilişkilendirebileceğiniz alandır. Yeni bir video eklemek için “Video Ekle” butonuna basınız.

=> Özel Tanımlar

Hasta kartına eklemek istediğiniz ancak giriş alanlarını bulamadığınız alanları oluşturabileceğiniz kısımdır. Örneğin; hastanın boyunu, kilosunu veya ihtiyaç duyabileceğiniz her türlü bilgiyi bu alandan kaydederek veri girişini yapabilirsiniz. Özel alan tanımlarını bir seferliğine oluşturduğunuzda eklediğiniz her yeni hasta kartında ilgili alanlar gelecektir. Özel alan oluşturmak için hasta kaydını tamamladıktan sonra alt kısımda yer alan “Özel Alan Ayarları” butonuna basınız. Kategori adına oluşturacağınız kategorinin başlığını yazınız ve hemen alt kısmında yer alan “Kaydet” butonuna basınız. Daha sonra alan tanımı kısmına oluşturduğunuz kategori içerisinde yer almasını istediğiniz alanın adını yazınız ve “Veri Tipi” alanından oluşturacağınız alana uygun olanı seçim yapınız. “Kaydet” butonuna bastıktan sonra kategoriye bağlı yeni bir alan eklemek için “Ekle” butonuna basabilirsiniz. “Tamam” butonuna basarak özel alan oluşturma işlemini tamamlamış olursunuz.

=> Muayene ve tedavi bilgileri:

• Muayene

Hastanın muayenesi sonrasında elde ettiğiniz hastalığıyla alakalı bilgilerin girişlerini yapabileceğiniz alandır. Hastanın şikayetinin tanısını, teşhisi, tedavi yöntemini, medikal tedavi uygulanıp uygulanmayacağını, klinik izlem sonuçlarını, önerileri, fizik muayene durumunu ve eklemek istediğiniz bilgileri ilgili kutucuklara yazabilirsiniz.

• Reçete

Hastanıza düzenlediğiniz reçeteyle ilgili bilgileri kaydedebileceğiniz alandır. Düzenlenen reçeteyle ilgili bilgileri yazdıktan sonra orta kısımda yer alan “Kaydet” butonuna basınız. Yeni bir reçete eklemek için ise yine orta kısımda yer alan “Ekle” butonuna basabilirsiniz.

• Laboratuvar

Hastanızdan ihtiyaç duyduğunuz laboratuvar sonuçlarını kaydedebileceğiniz alandır. İlgili kutucuklara ilgili değerleri yazabilirsiniz.

• Röntgen ve Resimler

Hastanızın röntgen resmini kaydedebileceğiniz alandır. Yeni bir röntgen eklemek için “Ekle” butonuna basabilir, tarih ve tanım alanlarına hangi tarihli röntgen ve hangi organın röntgeni olduğunu belirtebilirsiniz. Kaydı tamamlamak için “Kaydet” butonuna basınız. “Sığdır” seçeneğini işaretlerseniz program eklediğiniz resmi ekranda görünecek şekilde sığdıracaktır.

=> Randevular

Hastalarınıza verdiğiniz randevuları kayıt ederek randevularına gelip gelmediğini takip edebileceğiniz alandır. Kayıt tarihi, randevu tarihi, randevu saati gibi bilgileri yazdıktan sonra orta kısımda yer alan “Kaydet” butonuna basınız. Eğer randevu öncesinde program kullanıcısına uyarı vermesini istiyorsanız, ‘Alarm Aktif’ seçeneğini işaretleyiniz ve randevudan ne kadar süre önce uyarı vermesini istiyorsanız yazınız. Eğer organizer üzerinden uygun tarih ve saatleri kontrol etmek istiyorsanız, “Organizer” butonuna basarak açılan ekrandan kontrol gerçekleştirebilirsiniz.

=> Hesap Hareketleri: 
Hastanızdan tahsil ettiğiniz tutarların kaydını girebileceğiniz alandır .

3. Muhasebe 

3.1. Cari Hareket Listesi

Kayıtlı olan hastalarınızın tüm borç ve alacak hareketlerini görüntüleyebileceğiniz alandır. Bu alandan bir nevi cari ekstresi alabilirsiniz. Hareket dökümünü almak istediğiniz kişiyi “Filtreleme” sekmesinden tespit ettikten sonra filtreleme yapıp çıktı almak için üst menüde yer alan “Yazdır” butonundan faydalanabilirsiniz. “Aralıklar” sekmesinden hareket tarih aralığına göre sorgulama yapabilir, “Sıralama” sekmesinden listenin sıralama şeklini belirleyebilirsiniz.

3.2. Bakiyeler Listesi

Kayıtlı olan hastalarınızın detay içeriği göstermeksizin toplamda ne kadar borcu/alacağı olduğunu görüntüleyebileceğiniz alandır. “Filtreleme” sekmesinden tek bir cari belirterek seçtiğiniz carinin bakiyesini görüntüleyebilir veya direkt olarak filtreleme yaparak kayıtlı tüm carilerinizin toplam bakiye bilgilerini listeleyebilirsiniz. “Aralıklar” sekmesinden hasta kartının kayıt tarihine göre veya bakiyenin minimum ve maksimum değerlerine göre sorgulama yapabilir, “Sıralama” sekmesinden listenin sıralama şeklini belirleyebilirsiniz.

3.3. Kasa Raporu

Kasanıza giren veya kasanızdan çıkan nakit tutarlarını günlük veya belirlediğiniz zaman aralığında raporlayabileceğiniz alandır. “Filtreleme” sekmesinden tek bir cari belirterek seçtiğiniz carinin nakit işlem detaylarını görüntüleyebilir veya direkt olarak filtreleme yaparak kayıtlı kasa hareketlerini listeleyebilirsiniz. “Aralıklar” sekmesinden hasta kartının kayıt tarihine göre veya bakiyenin minimum ve maksimum değerlerine göre sorgulama yapabilir, “Sıralama” sekmesinden listenin sıralama şeklini belirleyebilirsiniz.


4. Fatura

• Hastalarınıza yaptığınız muayeneler karşılığında fatura düzenleyebileceğiniz alandır.

4.1. Yeni Kalem Girişi

•  Faturada kullanacağınız kalemleri kaydedebileceğiniz alandır. Yeni kalem girişi yapmak için alt kısımda yer alan “Ekle” butonuna basınız. Kalem adını, birimini, KDV oranını ve satış fiyatını yazdıktan sonra yine alt kısımda yer alan “Kaydet” butonuna basınız.
  
  

 5. Randevular

5.1. Ajanda

         Muayenehanenizi arayan veya ziyarete gelen kişilerle ilgili kayıtları tutabileceğiniz alandır. Kayıt türünü seçim yaptıktan sonra kime ziyarete geldiğini belirtiniz. Diğer detayları da ilgili kutucukları doldurarak veya işaretleyerek belirleyiniz. Alt kısımda yer alan “Kaydet” butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

5.2. Yeni Randevu

Hastalarınıza yeni randevu kaydı oluşturmak için kullanabileceğiniz alandır. Randevu kaydını bu alandan oluşturabileceğiniz gibi hasta kartı üzerinde “Randevular” sekmesinden de oluşturabilirsiniz. Kayıt tarihi, randevu tarihi, randevu saati gibi bilgileri yazdıktan sonra orta kısımda yer alan “Kaydet” butonuna basınız. Eğer randevu öncesinde program kullanıcısına uyarı vermesini istiyorsanız, ‘Alarm Aktif’ seçeneğini işaretleyiniz ve randevudan ne kadar süre önce uyarı vermesini istiyorsanız yazınız.

5.3. Organizer 

Kayıt ettiğiniz tüm randevuları cetvel üzerinde görüntüleyerek uygun olan tarih ve saatlere randevu ekleyebileceğiniz alandır. “Randevu Defteri” alanından randevunun kimin adına düzenlendiğini seçebilir, sadece seçtiğiniz kişinin randevularının listelenmesini sağlayabilirsiniz. “Görünüm” alanından kaç günlük görünüm almak istiyorsanız seçim yapabilirsiniz. “Zaman Cetveli” alanından ekranda yer alan cetvelin zaman aralığını daraltabilir veya genişletebilirsiniz. “Yenilenme Zamanı” alanından client kullanıcılardan oluşturulan randevuların kaç saniyede bir ekrana otomatik yansıyacağını seçim yapabilirsiniz. “Yetki Ver” butonuna basarak oluşturduğunuz randevunun oluşturduğunuz randevulara belirlediğiniz personellerin yetkilendirilmesini sağlamış olursunuz. Bu sayede belirlediğiniz kişiler randevu defterinizi görerek müdahale edebilirler.

6. Yetkili 
 

6.1. Personel Kayıt

Programa giriş yapacak personel kayıtlarını oluşturduğunuz alandır. Personele ait bilgileri ilgili kutucuklara yazdıktan sonra programa giriş yapacağı kullanıcı adı ve parolasını yazınız. Kaydı tamamlamak için alt kısımda yer alan “Kaydet” butonuna basınız. Yeni bir kullanıcı oluşturmak için alt kısımda yer alan “Ekle” butonuna basabilirsiniz

6.2. Personel Yetkileri 

Kaydettiğiniz personelleri yetkilendirmek için kullanabileceğiniz alandır.



 

• Yetki vermek istediğiniz personeli seçim yaptıktan sonra alt kısımda yer alan yetkilerden vermek istediklerinizi işaretleyebilir, istemediklerinizi ise kaldırabilirsiniz. Yetkileri kaydetmek için “Kaydet ve Kapat” butonuna basınız.
   

  7. Yedekleme
  
  Program üzerinde yapmış olduğunuz kayıtlarınızı,düzenlemelerinizi yedekleme için kullanabileceğiniz alandır.

  

• "Yetkili" - “Genel Ayarlar” sekmesinde yer alan “Yedekleme” yardımı ile belirlediğiniz birim zamanda yapmış olduğunuz kayıtlarınız ve/veya kayıtlarınız üzerindeki düzenlemeleriniz belirtmiş olduğunuz hedef dizine yedeklenecektir.

8.Geri Yükleme

Yeni bir bilgisayara kurulum yapmışsanız, bilgisayarınıza format atmışsanız ya da program kurulumunu yaptıktan sonra bu alandan yedeklerinizi geri yükleyebilirsiniz.

8.1 Otomatik Geri Yükleme: Mevcutta var olan dosyayı yükleyebileceğiniz alandır.

Birden fazla dosya varsa bu alanda, geri yüklemek istediğiniz dosyayı seçerek 'Geri Yükle' butonuna tıklayınız.

8.2 Manuel Geri Yükleme: Yedek dosyanızın bulunduğu dizini manuel olarak seçerek geri yükleme yapabileceğiniz alandır.

Dizin belirtildikten sonra 'Geri Yükle' butonuna tıklayınız.